CSV -tiedoston muuntaminen XLSX: ksi (Excel) tai Google Sheetsiksi
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten .csv -tiedosto voidaan muuntaa Exceliksi tai Google Sheetsiksi.
Excelillä on mahdollisuus avata tai tuoda sekä .csv- että .txt -tiedostoja.
.Txt- tai .csv -tiedoston avaaminen Excelissä
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedosto> Avaa> Selaaja valitse sitten avattava teksti- tai .csv -tiedosto.
The Ohjattu tekstin tuonti avautuu ensimmäiseen kolmesta vaiheesta.
2. Voit valita joko valitun tiedoston sisältämien tietojen mukaan Rajoitettu tai Kiinteä leveys tiedostotyypiksi. Jos tiedot on erotettu toisistaan pilkulla, puolipisteellä, välilyönnillä tai sarkaimella, valitse Erotettu. Jos ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikoita, tarkista Tiedoissani on otsikot.
3. Napsauta Seuraava siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
4. Valitse vaiheessa 2 tekstitiedoston sisältämän erottimen tyyppi - tässä tapauksessa sarkaimen erotin.
Valitse sitten tekstin tarkentaja. Joissakin tapauksissa tiedot voivat olla lainausmerkeissä, mutta tässä esimerkissä (ei mitään) on valittu tekstin tarkentajaksi.
5. Napsauta Seuraava siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
6. Ohjatun tekstin tuontitoiminnon viimeisessä vaiheessa voimme määrittää kussakin sarakkeessa olevan tietotyypin. Suurimman osan ajasta Excel pystyy määrittämään tietotyypin automaattisesti, ja voit jättää valitun Sarakkeen datamuoto päällä Yleistä.
7. Napsauta Viedä loppuun tietojen tuontiin Exceliin.
.Csv -tiedoston avaaminen Excelissä Windowsin Resurssienhallinnassa
.Csv -tiedosto on samanlainen kuin tekstitiedosto, mutta koska sillä on .csv -laajennus, se näkyy tyypillisesti Windowsin Resurssienhallinnassa Exceliin liittyvänä.
Tämä tarkoittaa, että jos kaksoisnapsautat tiedostoa Resurssienhallinnassa, tiedosto avautuu automaattisesti Excelissä. Koska se on pilkuilla erotettu tiedosto, Excel erottaa tiedot automaattisesti sarakkeisiin ilman, että sinun tarvitsee käyttää ohjattua tekstin tuontitoimintoa.
Jos .csv -tiedostossa ei näy Excel -kuvaketta, sitä ei yhdistetä eikä se avaudu automaattisesti Excelissä, mutta se voidaan muuttaa.
1. Jos haluat liittää .csv-tiedoston Exceliin, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Windowsin Resurssienhallinnassa ja valitse sitten Ominaisuudet.
2. Oikealla Avautuu kanssa, Valitse Muuttaa -painiketta.
3. Valitse Excel ja napsauta sitten OK.
4. Kaikki .csv -tiedostot liitetään nyt avattavaksi Excelin kanssa. Avaa tiedosto Excelissä kaksoisnapsauttamalla .csv-tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa.
5. Tiedoston erotin (tässä tapauksessa pilkku) valitaan automaattisesti, samoin kuin tiedoston alkuperä. Sarakkeet jaetaan tiedoston sisältämien tietojen perusteella Excelin määrittämällä tavalla. Klikkaus Ladata ladataksesi tiedot Exceliin.
Tekstitiedoston tuominen Exceliin Hae tietoja
Vaihtoehtoinen tapa tuoda tietoja Exceliin teksti- tai .csv -tiedostosta on käyttää Hae ja muunna tietoja toiminto.
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Hae ja muunna tiedot> Tekstistä/CSV -tiedostosta.
2. Valitse tuotava tiedosto ja napsauta sitten Tuonti.
3. Tiedosto tulee näkyviin valintaikkunaan, jossa erotin on jo valittu automaattisesti ja teksti jaettuna Excelillä .csv -tiedostoon tallennettujen tietojen mukaan. Klikkaus Ladata ladataksesi tiedot Exceliin.
Tiedot näkyvät nyt uudessa Excel -taulukossa. Nauhassa on nyt kaksi uutta välilehteä: Taulukon suunnittelu ja Kysely. A Kyselyt ja yhteydet ruudun oikeassa reunassa. Tämä osoittaa meille, että tiedot on linkitetty .csv -tiedostoon ja jos .csv -tiedoston tiedot muuttuvat (Excelin ulkopuoliset), myös Excelissä näkyvät tiedot muuttuvat. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun Excelin tiedot on linkitetty ulkoiseen tiedostoon, kuten tietokantaan.
4. Voit poistaa tuodun datan linkityksen ulkoisesta .csv -tiedostosta Nauha, valitse Taulukon suunnittelu, ulkoiset taulukkotiedot> Poista linkitys.
5. Tiedot tuodaan Exceliin taulukkona. Jos haluat muuntaa sen Excel -standardialueeksi, Nauha, valitse Taulukon suunnittelu> Työkalut> Muunna alueeksi.
Molemmat Taulukon suunnittelu ja Kysely valintanauhan välilehdet katoavat.
.Csv -tiedoston muuntaminen Google Sheetsiksi
1. Valitse Tiedosto valikosta, valitse Tuonti.
2. Napsauta Lataaja napsauta sitten sinistä "Valitse tiedosto laitteeltasi”-Painiketta valitaksesi haluamasi tiedoston.
3. Tuodun tiedoston nimi näytetään Tiedosto -kohdassa ja tuonnin oletusasetukset valitaan automaattisesti.
4. Jos haluat muuttaa Tuo sijainti, napsauta alla olevaa avattavaa luetteloa Tuo sijainti ja valitse haluamasi vaihtoehto.
5. Jos haluat muuttaa erottimen tyyppiä, napsauta alla olevaa avattavaa luetteloa Erottimen tyyppi ja valitse tarvittava erotin.
6. Pidä "Muunna teksti numeroiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi”Valittuna ja napsauta sitten Tuo tiedot tuodaksesi tiedoston Google Sheetsiin.
