Laajenna / supista rivit tai sarakkeet Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit laajentamaan ja tiivistämään rivit tai sarakkeet ryhmittelemällä ne Exceliin ja Google Sheetsiin.
Excelin avulla voimme ryhmitellä ja purkaa tietoja, minkä ansiosta voimme laajentaa tai tiivistää rivejä ja sarakkeita laskentataulukoidemme järjestämiseksi paremmin. Tämä on mahdollista tietojen ryhmittelyä manuaalisesti tai käyttämällä Automaattinen ääriviivat vaihtoehto.
Ryhmittele ja poista rivit manuaalisesti
Jos haluamme ryhmän rivit Excelissä meidän on järjestettävä tiedot tavalla, joka on yhteensopiva Excelin ryhmittelytoiminnon kanssa. Tämä tarkoittaa, että tarvitsemme useat tietotasot on lajiteltu oikein ja välisummat kullekin tasolle tietoja, jotka haluamme ryhmitellä. Lisäksi tiedoissa ei saa olla tyhjiä rivejä tai välilyöntejä.
Seuraavassa esimerkissä meillä on kuukausittainen kokonaismyynti tuotteittain. Siksi tiedot lajitellaan kuukausittain ja tuotteittain, ja meillä on kunkin kuukauden välisummat haluamallamme tavalla ryhmätiedot kuukausittain.
Ryhmän tietojen ryhmittely Tammi-21 ja 21. helmikuuta:
1. (1) Valitse tiedot sarakkeesta, jonka haluat ryhmitellä. Meidän tapauksessamme se on Tammi-21, joten valitsemme C2: C8. Sitten, Nauha, (2) siirry kohtaan Tiedot -välilehdellä ja Ääriviivat osio, (3) napsauta Ryhmä -kuvaketta. (Huomaa, että voit käyttää myös pikanäppäintä sen sijaan: ALT + VAIHTO + oikea nuoli).
3. Valitse uudessa ikkunassa jätä rivit valituksi koska haluamme ryhmitellä rivit ja napsauttaa OK.
Tämän seurauksena saamme ääriviivapalkin vasemmalla puolella Tammi-21 ryhmitelty.
4. Jos haluamme tiivistä tämä ryhmä tietoja, meidän tarvitsee vain napsauta miinusmerkkiä ääriviivapalkissa.
Kuten alla olevassa kuvassa näkyy, kaikki rivit, joissa on Tammi-21 sarakkeessa C on kutistettu nyt ja vain tämän ajanjakson välisumma on näkyvissä.
5. Kuten vaiheessa 4, voimme laajentaa ryhmää (rivit näytetään) uudelleen, mennessä klikkaamalla plusmerkkiä. Täsmälleen samojen vaiheiden jälkeen voimme myös ryhmitellä tietoja 21. helmikuuta.
Ryhmittele ja poista useiden tietotasojen ryhmittely
Oletetaan, että haluamme lisätä uuden tason tietojen ryhmittelyä: Tuote. Lisää ensin kaikkien tuotteiden välisumma.
Tällä hetkellä meillä on kaksi ryhmää Kuukausi kuukausien ja tuotteiden välisummat. Nyt haluamme lisätä ryhmiä tuotteille. Voimme tehdä tämän täsmälleen samalla tavalla kuin kuukausia. Tässä tapauksessa lisäämme kuusi tietoryhmää valitsemalla erikseen - Näppäimistö (D2: D4), Hiiri (D6: D7) jne. Tämän seurauksena tietomme ja ääriviivat näyttävät alla olevan kuvan mukaisilta.
Meillä on nyt kaksi ääriviivapalkkia ja toinen edustaa tuoteryhmiä. Siksi voimme tiivistää kaikki tuoteryhmät ja järjestää tiedot siten, että ne näyttävät vain tuotteen välisummat kuukaudessa.
Ryhmittele ja poista rivit käyttämällä automaattista ääriviivaa
Sen sijaan, että luot ryhmiä manuaalisesti, voimme antaa myös Excelin automaattinen ääriviiva tietojamme. Tämä tarkoittaa, että jos meillä on hyvin jäsennelty tieto, Excel tunnistaa ryhmät ja ryhmätiedot automaattisesti.
Jos haluat Excelin piirtävän tiedot automaattisesti, (1) napsauta mitä tahansa dataa, sitten Nauha, (2) siirry kohtaan Tiedot välilehti, napsauta nuoli ryhmäkuvakkeen alapuolellaja (3) valitse Automaattinen ääriviivat.
Saamme lähes samat ääriviivapalkit kuin manuaalisessa esimerkissä, koska Excel voi tunnistaa tietoryhmät. Ainoa ero on, että Automaattinen ääriviivat -vaihtoehto luo yhden ryhmän lisää Grand Totalille, joka voi tiivistää kaikki tiedot paitsi Total.
Vastaanottaja poista ääriviivat luonut Auto Outline, (1) napsauta mitä tahansa dataa sitten Nauha, (2) siirry kohtaan Tiedot välilehti, napsauta nuoli Ungroup -kuvakkeen alapuolelleja valitse (3) Tyhjennä ääriviivat.
Tämä poistaa kaikki ääriviivapalkit ja poistaa kaikkien tietojen ryhmittelyn.
Laajenna ja tiivistä koko ääriviiva
Sano, että haluamme tiivistää koko ääriviivan (esimerkiksi, Kuukausi). Ääripalkin yläreunassa napsauta ääriviivapalkin numeroa haluamme romahtaa (meidän tapauksessamme ääriviivataso 2).
Tämän seurauksena kaikki rivit, joilla on Tammi-21 ja 21. helmikuuta tiivistetään ja vain kokonaissummat näytetään.
Jos haluamme laajentaa koko ääriviivaa uudelleen, (1) napsauta Loppusumma, sitten Nauha, (2) siirry kohtaan Tiedot -välilehdellä ja Ääriviivat osio, (3) napsauta Näytä yksityiskohdat.
Nyt kaikki tiedot ovat jälleen näkyvissä, ja Kuukausi ääriviivat laajenevat.
Ryhmittele ja poista sarakkeet manuaalisesti
Samoin voimme myös ryhmän sarakkeet Excelissä. Sanotaan, että haluamme näyttää vain SKU ja vastaava Myynti yhteensä.
1. Valitse kaikki sarakeotsikot, jotka haluamme ryhmitellä (meidän tapauksessamme C1: F1).
2. Kohdassa Nauha, mene kohtaan Tiedot -välilehdellä ja Ääriviivat osiossa, valitse Ryhmä (tai käytä pikanäppäintä ALT + VAIHTO + oikea nuoli).
2. Ponnahdusikkunassa (1) valitse Sarakkeet ja (2) napsauta OK.
Tämän seurauksena saamme uuden ääriviivapalkin, mutta tällä kertaa sarakkeille.
3. Voit tiivistää sarakeryhmän napsauta miinusmerkkiä ääriviivapalkin lopussa.
Tämän seurauksena sarakkeet C: F tiivistetään.
Ryhmittele ja poista rivit Google Sheetsissä
Google Sheetsissä voimme ryhmitellä rivejä vain manuaalisesti, joten käytämme samaa esimerkkiä ja katsoa, miten tiedot ryhmitellään samoihin luokkiin. Ryhmittele kuukausittain:
1. (1) Svalitse kaikki rivit Tammi-21, mene sitten valikossa (2) kohtaan Tiedotja napsauta (3) Ryhmä.
2. Napsauta valinnan vieressä olevassa uudessa ikkunassa Ryhmät 2-11.
Tammi-21 (Rivit 2-11) on nyt ryhmitelty, ja voimme nähdä ääriviivapalkin vasemmalla puolella. Ero Exceliin verrattuna on se, että kutistumisen/laajentamisen miinus/plus -merkki on kunkin ryhmän alkuun.
3. Romahtaa Tammi-21, napsauta miinusmerkkiä ääriviivapalkin yläosassa kuukausia.
Nyt kuukauden tiedot on tiivistetty, ja voimme nähdä vain Tammi-21 Yhteensä rivi.
4. Saamme nyt plus -merkin, jotta voimme laajentaa ryhmää uudelleen.
5. Näiden vaiheiden jälkeen voimme myös ryhmitellä 21. helmikuuta ja luo sille uusi ääriviiva Tuote tietotaso. Kun olemme valmiit, tietojen ja ääriviivapalkkien pitäisi näyttää tältä:
Tietojen ryhmittelyä Google Sheetsissä toimii aivan kuten ryhmittely.
1. (1) Svalitse tiedot, jotka haluamme purkaa (Näppäimistö sisään Tammi-21- solut D2: D4), siirry valikossa (2) kohtaan Tiedotja (3) napsauta Poista ryhmä.
2. Napsauta valinnan vieressä olevassa uudessa ikkunassa Pura rivit 2-4.
Nämä kolme riviä on nyt purettu ja poistettu ääriviivapalkista.
Ryhmittele ja poista sarakkeet Google Sheetsissä
Sarakkeiden ryhmittely voidaan tehdä samalla tavalla kuin rivien ryhmittely.
Valitse sarakkeet C: F, mene sitten valikossa kohtaan Tiedotja napsauta Ryhmäsarakkeet C - F.
Nyt saamme ääriviivapalkin sarakkeiden ryhmittelyä varten.
Jos haluat purkaa sarakkeiden ryhmittelyn, valitse sarakkeet C: F, mene Tiedotja napsauta Poista sarakkeiden C - F ryhmittely.
