Tiedoston tallentaminen vain luku -muodossa Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit tallentamaan tiedoston vain luku -muodossa Excelissä ja Google Sheetsissä.
Tallenna tiedosto vain luku -tilassa
Excel-tiedosto voidaan tallentaa vain luku -tilassa, jotta käyttäjät eivät voi muuttaa sisältöä. Jos haluat muokata tiedostoa, käyttäjää pyydetään avaamisen jälkeen sallimaan muokkaus.
1. Ota vain luku -tila käyttöön valitsemalla Nauha, mene Tiedosto> Tiedot.
2. Napsauta Suojaa työkirja.
3. Valitse sitten Avaa aina vain luku -tilassa.
Tämän seurauksena käyttäjää pyydetään ottamaan muokkaus käyttöön aina, kun tiedosto avataan.
Kun napsautat Muokkaa joka tapauksessa, tiedostoa voi muokata.
Suojaa tiedosto salasanalla
Voit myös suojata Excel-tiedoston salasanalla, jotta se olisi vain luku. Tässä tapauksessa käyttäjä voi syöttää salasanan muokatakseen tiedostoa tai avata sen vain luku -tilassa. Voit saavuttaa tämän noudattamalla seuraavia vaiheita.
1. Kohdassa Nauha, mene kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse Tallenna nimellä.
2. Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa Selaa.
3. Napsauta Tallenna nimellä -ikkunassa (1) Työkalutja (2) valitse Yleiset asetukset.
4. Yleiset asetukset -ikkunassa (1) kirjoita salasana muokattavaksija (2) napsauta OK.
5. (1) Anna salasana uudelleenja (2) napsauta OK.
7. Napsauta Tallenna nimellä -ikkunassa Tallentaa.
Nyt kun avaat tiedoston, saat ikkunan, jossa voit kirjoittaa salasanan tiedoston muokkaamiseksi. Jos käyttäjällä ei ole salasanaa, tiedosto voidaan avata vain luku -tilassa.
Määritä Google Sheetsin käyttöoikeudet alueen tai taulukon suojaamiseksi
Google Sheetsissä ei ole vain luku -asetusta, kuten Excelissä. Jos haluat suojata alueen tai koko taulukon muutoksilta, sinun on määritettävä käyttöoikeudet.
1. Kohdassa Valikko, (1) siirry osoitteeseen Tiedot> Suojatut taulukot ja alueet.
2. Suojatut levyt ja alueet -osa näkyy oikealla puolella. Klikkaus Lisää taulukko tai alue.
3. (1) Kirjoita kuvaus suojauksesta. Sitten (2) alle Arkki, (3) valitse arkki suojataksesi ja (4) napsauttaaksesi Aseta käyttöoikeudet.
4. Voit määrittää kolmenlaisia muokkausoikeuksia:
- Näytä varoitus muokattaessa
- Vain omistaja tiedostoa voi muokata
- Määritä käyttäjät kuka voi muokata tiedostoa
Jätä tässä esimerkissä oletusasetus (jotta vain omistaja voi muokata tiedostoa) ja napsauta Tehty.
Tämän seurauksena, jos joku muu kuin omistaja yrittää muokata taulukkoa, Google Sheets hylkää muutokset.
Muuta käyttöoikeuksia Google Sheetsissä
On myös mahdollisuus muuttaa käyttöoikeuksia, jotta Google Sheets näyttää varoituksen, kun muokkaat taulukkoa.
1. Kohdassa Suojaa levyt ja alueet ikkuna, napsauta Muuta käyttöoikeuksia.
2. Valitse Näytä varoitus muokatessasi tätä aluettaja napsauta Tehty.
3. Jos nyt yrität muuttaa taulukon jotakin solua, saat alla olevassa kuvassa näkyvän varoituksen. Klikkaus OK muutosten sallimiseksi, tai Peruuttaa jos muokkaukset ovat tarpeettomia.
Määritä käyttäjät
Toinen vaihtoehto on määrittää käyttäjät (sähköpostiosoitteen mukaan), jotka voivat muokata tiedostoa.
1. Kohdassa Alueen muokkausoikeudet -ikkunassa (katso edellisen osan vaihe 2), valitse Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta.
2. Valitse Mukautettu pudotusvalikosta.
3. Kohdassa Lisää editorit laatikko, kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet käyttäjistä.
4. Napsauta sitten Tehty.
Lopuksi kaikki vaiheessa 4 määritetyt käyttäjät voivat muokata Google Sheets -tiedostoa.
