Käytä tekstiä sarakkeisiin (jäsennetty data) Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit käyttämään tekstiä sarakkeisiin datan jäsentämiseen Excelissä ja Google Sheetsissä.
Jaa teksti sarakkeisiin erottimella
Excelissä tietoja viedään usein joistakin muista ohjelmistoista. Se voidaan muotoilla pitkäksi merkkijonoksi, joka on erotettu erottimella (pilkku, puolipiste jne.). Katso esimerkiksi alla oleva kuva, jossa on luettelo tuotteista, jotka on erotettu puolipisteillä yhdessä solussa (B1):
Voit tarkastella näitä tietoja oikein Excelissä käyttämällä tekstiä sarakkeisiin ja jakamalla tuotteet erillisiin sarakkeisiin.
1. Valitse tekstisolu (B1) ja Nauha, mene Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
2. Jätä ohjatun tekstin sarakkeisiin -toiminnon vaiheessa 1 oletustyyppi (erotettu) ja napsauta Seuraava.
3. Tarkista vaiheessa 2 Puolipiste erottimena ja napsauta Seuraava.
Muut mahdolliset erottimet ovat sarkain, pilkku, välilyönti tai muu käyttäjän määrittämä erotin. Kohteessa Tietojen esikatselu, näet, miten tiedot rajataan nykyisillä asetuksilla.
4. Jätä viimeisessä vaiheessa oletustiedostomuoto (Yleinen) ja napsauta Viedä loppuun. (Katso muut vaihtoehdot ja lisätietoja tästä vaiheesta alla olevasta "Sarakkeiden muotoilu" -osiosta.) Määränpää, jätä alkusolu (B1) jakamaan tiedot sarakkeisiin alkaen solusta B1.
Tuloksena on solun B1 teksti, joka on jaettu sarakkeisiin B-F, ja sarakkeenvaihdot perustuvat puolipisteisiin erottimiin.
Voit myös jakaa tekstin sarakkeisiin VBA -koodin avulla.
Muotoile sarakkeet
Yllä olevassa esimerkissä sarakkeen datamuodot jätettiin (yleiseksi) oletusarvoksi. Jos haluat muotoilla sarakkeen (esimerkiksi sarakkeen 4) tekstiksi, (1) napsauta saraketta Ohjattu teksti sarakkeisiin Vaihe 3 ja (2) valitse Teksti varten Sarakkeen datamuoto.
Vaihtoehtoisesti voit muotoilla kaikki sarakkeet kerralla tekstiksi (1) napsauttamalla ensimmäistä saraketta ja sitten (2) pidä SHIFT -näppäintä painettuna näppäimistöllä ja napsauta Tietojen esikatselu -kohdan viimeistä saraketta. (3) Valitse Teksti kuten Sarakkeen datamuoto.
Jaa teksti sarakkeisiin manuaalisesti (kiinteä leveys)
Voit myös sijoittaa, mihin sarakkeet jaetaan. Tämä on usein tarpeen, jos tekstimerkkijonossa ei ole erotinta (tai samaa erotinta) ja haluat säätää sitä manuaalisesti. Oletetaan, että sinulla on samat tiedot kuin edellisessä esimerkissä solussa B1, vain nyt erotettuna välilyönneillä.
1. Jos haluat jäsentää tämän tekstin manuaalisesti, valitse tekstisolu (B1) ja Nauha, mene Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
2. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Kiinteä leveys ja napsauta Seuraava. Kiinteä leveys -vaihtoehto tunnistaa automaattisesti tekstin välilyönnit ja jakaa tiedot jokaiseen tilaan.
3. Vaiheessa 2 näet tietojen jakamisen esikatselun välilyönnin perusteella. Mutta entä jos haluat pitää Näppäimistö ja Hiiri yhdessä sarakkeessa?
Vedä viivaa kahden arvon välillä ja pudota se seuraavalle riville (ennen Kaiuttimet). Vedä rivinerotinta ja voit säätää manuaalisesti, mikä teksti menee mihin sarakkeeseen. Napsauta lopuksi Seuraava.
4. Jätä ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa oletusasetukset ja napsauta Viedä loppuun.
Lopuksi B1: n teksti jaetaan soluihin B1: B4 välilyöntien perusteella, lukuun ottamatta kolmatta saraketta, johon kirjoitat manuaalisesti Näppäimistö ja Hiiri yhdessä solussa D3.
Jaa teksti Google Sheetsin sarakkeisiin
Google Sheetsissä on myös teksti sarakkeisiin -toiminto, mutta vaiheet ovat erilaisia.
1. Ensinnäkin oikealla painikkeella tekstisolu (B1) ja Valikko, mene Tiedot> Jaa teksti sarakkeisiin.
2. Napsauta Erotin -painiketta ja valitse Puolipiste.
Tämän vaiheen tuloksena B1: n teksti on nyt jaettu sarakkeisiin B-F, joissa on sarakkeenvaihdot puolipisteiden erottimien perusteella.
Jaa teksti sarakkeisiin SPLIT -toiminnon avulla
Voit myös käyttää Google Sheetsin SPLIT -toimintoa tekstin jakamiseen sarakkeisiin erottimen perusteella. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kaavan:
| 1 | = JAKO (B1, ";") |
SPLIT -toiminto ottaa annetun solun (B1) ja erottaa sen viereisiin soluihin erottimen (tässä tapauksessa puolipisteen) perusteella. SPLIT -toiminnolla erotin voidaan antaa dynaamisesti jonkin muun kaavan seurauksena.
