Excelin ja Google Sheetsin muutosten seuranta
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit seurata muutoksia Excelissä ja Google Sheetsissä.
Excelin muutosten seuranta on korvattu yhteismuokkaamisen ominaisuudella, joka korvaa jaetut työkirjat. Voit kuitenkin edelleen käyttää Excel 365: n vanhoja muutosten seuranta- ja jaettuja työkirjoja -ominaisuutta; tuo ominaisuus vain näkyviin.
Excelin vanhemman version (2016/2013) kanssa Seuraa muutoksia -ominaisuus löytyy Tarkista -välilehti valintanauhassa.
Muutosten seuranta Excelissä
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedosto > Asetukset > Pikatyökalurivi.
2. Kohdassa Valitse komennot valitse avattavasta luettelosta Kaikki komennot.
3. Vieritä alas ja valitse Seuraa muutoksia (vanha) ja napsauta Lisätä lisätäksesi sen Quick Access Toolbariin. Napsauta sitten OK.
4. Valitse Pikatyökaluriviltä Korosta muutokset.
5. Varmista sitten valintaikkunassa, ettäSeuraa muutoksia muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjasi.”Tarkistetaan.
6. Napsauta OK ja napsauta sitten OK tallentaaksesi työkirjan. Excelin otsikkorivi näyttää nyt työkirjan jaettuna.
Kun mitä tahansa työkirjan solua muutetaan, soluun liitetään huomautus. Huomautus näkyy pienenä kolmiona asianomaisen solun vasemmassa yläkulmassa. Se näyttää solun edellisen sisällön, uuden sisällön, solun muuttaneen käyttäjän nimen ja kellonajan ja päivämäärän, jolloin solun sisältö muutettiin.
Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen
1. Hyväksy tai hylkää työkirjan muutokset, Pikatyökalurivi, valitse Seuraa muutoksia (vanha)> Hyväksy/hylkää muutokset.
2. Valitse Hyväksy tai Hylkää muutokset ja napsauta sitten OK.
3. Excel näyttää nyt kaikki muutokset näytön valintaikkunassa. Klikkaus Hyväksy tai hylkää jokaiselle muutokselle. Excel sulkee valintaikkunan, kun jokainen muutos on tarkistettu.
Poista Track Changes käytöstä
Voit poistaa muutosten seurannan käytöstä valitsemalla Nauha, valitse Tarkista> Suojaa> Poista työkirjan jakaminen..
HUOMAUTUS: Tämä poistaa kaikki työkirjan seuratut muutokset!
Google Sheetsin muutosten seuranta
1. Avaa seurattava Google -taulukko ja sitten Tiedosto valikosta, valitse Versiohistoria> Näytä versiohistoria.
Arkin versiohistoria näytetään näytön oikealla puolella ja viimeisen version jälkeen tehdyt muutokset on korostettu näytöllä.
2. Napsauta jotakin versiota nähdäksesi mikä se oli ja mitä muutoksia on tehty. Klikkaus Palauta versio palataksesi kyseiseen tiedoston versioon.
3. Jos Google -taulukko jaetaan muiden käyttäjien kanssa, saatat haluta saada ilmoituksia, kun taulukkoon tehdään muutoksia. Kohteessa Tiedosto valikosta, valitse Työkalut> Ilmoitukset.
4. Valitse tarvittavat asetukset ja napsauta Tallentaa.
5. Ilmoitussäännöt näkyvät Aseta ilmoitussäännöt valintaikkuna. Valitse Muokata tai Poistaa muuttaa sääntöä tai Lisää toinen ilmoitus lisäsääntö. Klikkaus Tehty kun valmis.
