Mikä on Sivun asetukset -toiminto Excelissä ja Google Sheetsissä?

Mikä on Sivun asetukset -toiminto Excelissä ja Google Sheetsissä?

Tässä artikkelissa selitetään Excelin ja Google Sheetsin Sivun asetukset -toiminto.

Sivuasetukset voit määrittää tulostetun laskentataulukon ulkoasun. Tämä sisältää marginaalit, sivun suunnan, paperikoon, tulostusalueet, tauot, taustat ja tulostusotsikot. Sen avulla voit myös muokata ylätunnisteita ja alatunnisteita ja skaalata asiakirjan kokoon.

Sivun asetusten avaaminen

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset.

Voit sitten valita ryhmässä käytettävissä olevista vaihtoehdoista useimpien vaihtoehtojen alla olevasta avattavasta luettelosta tai valitsemalla valintaikkunan valitsimen ryhmän oikeasta alakulmasta. Tämä avaa Sivun asetukset -valintaikkuna.

Marginaalien säätäminen

1. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu > Sivun asetukset> Marginaalit. Valitse sitten avattavasta luettelosta.

Jos valitset Mukautetut marginaalit, Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu Marginaalit välilehti valittu.

Kun tämä valintaikkuna on auki, voit säätää manuaalisesti Ylhäällä, vasemmalla, alhaallaja Aivan marginaalit. Voit myös säätää reunuksia Otsikko ja Alatunniste.

2. Voit säätää näitä marginaaleja käyttämällä marginaalin mittauksen oikealla puolella olevaa vaihtopainiketta. Voit säätää marginaalit suuremmaksi tai pienemmäksi kuin nykyinen arvo.

3. Voit tarkastella laskentataulukon marginaaleja siirtymällä Sivun asettelu -näkymään valitsemalla Sivun asettelu Näytä -painike Excelin oikeassa alakulmassa.

Vaihtoehtoisesti, Nauha, valitse Näytä> Työkirjanäkymät> Sivun asettelu.

Tämä näkymä näyttää laskentataulukon sellaisena kuin se näytettäisiin tulostettaessa. Viivain näkyy näytön yläreunassa sarakkeiden yläpuolella ja toinen viivain näytön vasemmassa reunassa rivinumeroiden vasemmalla puolella.

Toinen tapa säätää laskentataulukon marginaaleja on käyttää näitä viivaimia. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä viivaimen haluamaasi suuntaan.

1. Aseta hiiri hiirellä säädettävälle marginaalille.

2. Vedä sitten kaksoisnuolta vasemmalle pienentääksesi vasemman marginaalin kokoa.

3. Vapauta hiiren painike nähdäksesi muutoksen vaikutuksen.

4. Voit palata laskentataulukon normaalinäkymään napsauttamalla Normaali Näytä -painike Excelin oikeassa alakulmassa.

Sivun suunnan säätäminen

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu > Sivun asetukset> Sivun suunta ja valitse sitten avattavasta luettelosta joko Pysty tai Vaaka.

Vaihtoehtoisesti, Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset ja valitse sitten valintaikkunan valitsin ryhmän oikeasta alakulmasta näyttääksesi Sivun asetukset -valintaikkuna.

The Sivun asetukset -valintaikkuna Box avautuu Sivu välilehti valittu. Kohteessa Suuntautuminen ryhmästä, valitse jompikumpi Muotokuva tai Maisema ja napsauta sitten OK.

Paperikoon säätäminen

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu > Sivun asetukset> Koko ja valitse sitten haluamasi koko avattavasta luettelosta.

Vaihtoehtoisesti, Klikkaa Lisää paperikokoja luettelon lopussa tai avaa Sivun asetukset -valintaikkuna. The Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu jälleen Sivu välilehti valittu.

Alkaen Paperikoko avattavasta luettelosta, valitse tarvittava paperikoko ja napsauta sitten OK.

Tulostusalueen asettaminen

Tulostusalue käytetään määrittämään laskentataulukon valittu alue tulostettavaksi alueeksi. Tämä tarkoittaa vain tämä alue tulostetaan joka kerta, kun tulostat laskentataulukon.

1. Valitse ensin tulostusalueen solualue.

2. Sitten Nauha, valitse Sivun asettelu> Tulostusalue> Aseta tulostusalue.

Tämä luo alueen nimen Print_Area. Vain tämä tulostusalue tulostetaan.

3. Voit tarkastella laskentataulukon tulostusaluetta siirtymällä kohtaan Sivunvaihdon esikatselu valitsemalla Sivunvaihdon esikatselu -painiketta Excelin oikeassa alakulmassa.

Tulostusalue näkyy sinisen reunan sisällä. Tämän reunan ulkopuolella olevia rivejä ja sarakkeita ei tulosteta tai näytetä Tulostuksen esikatselussa.

4. Palaa kohtaan Normaali näkymä laskentataulukossa, napsauta Normaali Näytä -painike Excelin oikeassa alakulmassa.

Tulostusalueen poistaminen

Poistaaksesi Tulostusalue, Nauha, valitse Sivun asettelu> Tulostusalue> Tyhjennä tulostusalue.

Poissuljetut rivit ja sarakkeet lisätään sitten takaisin tulostettuihin ja esikatseltuihin tietoihin.

Sivunvaihtojen lisääminen

Sivunvaihdot lisätään laskentataulukkoon automaattisesti, jos laskentataulukon tiedot vievät enemmän rivejä ja sarakkeita kuin ne mahtuvat käyttämääsi paperikokoon. Voit kuitenkin lisätä sivunvaihdot manuaalisesti laskentataulukoihin, jos haluat sijoittaa sivunvaihdot tiettyihin paikkoihin.

Laskentataulukkoon voidaan lisätä sekä vaaka- että pystysuuntaisia ​​sivunvaihtoja.

Muistettavat säännöt:

• Sivunvaihto lisätään valitun sarakkeen ja vasemmalla olevan sarakkeen väliin.
• Sivunvaihto lisätään valitun rivin ja yllä olevan rivin väliin.

Vaakasuuntaiset sivunvaihdot

1. Valitse rivi, joka on seuraavan sivun ylärivi. Varmista, että soluvalitsimesi on sarakkeessa A.

2. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tauot> Lisää sivunvaihto.

3. Vaihda sivunvaihdon esikatseluun napsauttamalla Sivunvaihdon esikatselu -painiketta näytön oikeassa alakulmassa tai Nauha, valitse Näytä> Sivunvaihdon esikatselu.

Tämä näyttää sivunvaihdon näytön poikki sinisenä viivana.

Pystysuorat sivunvaihdot

Valitse sarake, joka on seuraavan sivun vasemmanpuoleisin sarake. Varmista, että solun osoitin on sen sarakkeen rivillä 1, johon lisäät sivunvaihdon.

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tauot> Lisää sivunvaihto.

Vaaka- ja pystysuuntaisten sivunvaihtojen lisääminen kerralla

Jos haluat lisätä sekä pysty- että vaakasivun sivunvaihdot kerralla, valitse solu, joka tulee uuden sivun vasempaan yläkulmaan.

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tauot> Lisää sivunvaihto. Excel lisää nyt molemmat sivunvaihdot solun osoittimen kohtaan.

Sivunvaihdon poistaminen

1. Voit poistaa yhden sivunvaihdon siirtymällä sivunvaihdon esikatselunäkymään napsauttamalla Sivunvaihdon esikatselu -painiketta näytön oikeassa alakulmassa tai Nauha, valitse Näytä> Sivunvaihdon esikatselu. Tämän avulla voit nähdä aiemmin luodut sivunvaihdot.

2. Napsauta mitä tahansa solua näytön sivunvaihtosymbolin alla tai oikealla puolella.

3. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tauot> Poista sivunvaihto.

Voit poistaa kaikki laskentataulukon sivunvaihdot valitsemalla Nollaa kaikki sivunvaihdot.

Taustan lisääminen laskentataulukkoon

Taustan avulla voit lisätä taulukkoon taustakuvan.

1. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tausta.

Voit valita kuvan tietokoneesi tiedostosta, hakea kuvaa Internetistä Bingistä tai valita kuvan OneDrivesta.

2. Napsauta tässä esimerkissä Bing -kuvahaku hakea Bingistä.

3. Kirjoita hakutermi tai napsauta jotakin käytettävissä olevista luokista.

4. Valitse haluamasi kuva ja napsauta Lisää.

5. Voit poistaa taustakuvan valitsemalla Nauha, mene Sivun asettelu> Sivun asetukset> Poista tausta.

Tulosta otsikot

Tulosta otsikoita käytetään, kun on rivejä tai sarakkeita, jotka haluat tulostaa laskentataulukon jokaisen sivun ylä- tai vasempaan reunaan. Ne ovat erittäin hyödyllisiä, kun sinulla on suuri laskentataulukko, joka tulostaa usealle sivulle, ja haluat nähdä kunkin sivun ylä- tai vasemman otsikon.

1. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tulosta otsikot.

The Sivuasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin Arkki välilehti valittu.

Voit asettaa sekä rivit että sarakkeet tulostusotsikoiksi.

2. Kohdassa Tulosta otsikot osio, (1) napsauta Toistettavat rivit ylhäällä ruutuun ja napsauta sitten (2) sivun oikealla puolella olevaa ylänuolta Toistettavat rivit ylhäällä laatikko.

3. Korosta toistettavat rivit laskentataulukon jokaisella sivulla ja napsauta sitten pientä alanuolta palataksesi Sivun asetukset -valintaikkuna laatikko.

4. Napsauta OK. Excel toistaa nyt valitut rivit jokaisen tulostetun sivun yläreunassa.

Jos haluat toistaa sarakkeita, noudata samoja vaiheita kuin edellä rivien asettamisessa, mutta aseta lisäyskohta kohtaan Toistettavat sarakkeet vasemmalla laatikko. Napsauta sitten laskentataulukossa sarakkeita, jotka haluat toistaa jokaisen sivun vasemmalla puolella. Voit valita useamman kuin yhden sarakkeen; kaikkien sarakkeiden on kuitenkin oltava vierekkäin.

Sivun asetukset -valintaikkuna: Lisätoiminnot

Sivun asetukset -valintaikkunan jokaisessa välilehdessä on lisätoimintoja, jotka eivät näy valintanauhan Sivun asetukset -ryhmässä.

Kohteessa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset ja valitse sitten valintaikkunan valitsin ryhmän oikeasta alakulmasta näyttääksesi Sivun asetukset -valintaikkuna.

Sivu -välilehti

Sivu -välilehden lisätoimintoja ovat mm Skaalaus, Tulostuslaatuja Ensimmäinen sivunumero.

1. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tulosta otsikot.

The Sivuasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin Arkki välilehti valittu.

Voit asettaa sekä rivit että sarakkeet tulostusotsikoiksi.

2. Kohdassa Tulosta otsikot osio, (1) napsauta Toistettavat rivit ylhäällä ruutuun ja napsauta sitten (2) sivun oikealla puolella olevaa ylänuolta Toistettavat rivit ylhäällä laatikko.

3. Korosta toistettavat rivit laskentataulukon jokaisella sivulla ja napsauta sitten pientä alanuolta palataksesi Sivun asetukset -valintaikkuna laatikko.

4. Napsauta OK. Excel toistaa nyt valitut rivit jokaisen tulostetun sivun yläreunassa.

• Skaalaus määrittää tulostuskoon asteikon joko pakottamaan laskentataulukon tulostamaan määrätylle sivumäärälle tai lisäämään/vähentämään tulosteen kokoa tarpeen mukaan.
• Tulostuslaatu avulla voimme valita sopivan tulostuslaadun, ts. DPI -määrän.
• Ensimmäinen sivunumero avulla voimme asettaa muun aloitussivun numeron kuin oletusasetuksen, joka alkaa sivulta 1.

Marginaalit -välilehti

Marginaalit -välilehden avulla voimme keskittää laskentataulukon tulostetun sivun keskelle sekä pysty- että vaakasuunnassa.

Ylä- / alatunniste -välilehti

Ylä-/alatunniste -välilehti on ainoa välilehti, jossa kaikki näytetyt toiminnot eivät näy lainkaan Sivuasetukset ryhmässä Nauha. Sen sijaan, Ylä- ja alatunniste näkyy Nauha päällä Lisää välilehti.

1. Pääset Sivun asetukset -valintaikkunan Ylä-/alatunniste -välilehteen Nauha, mene Sivun asettelu> Sivun asetukset. Tämä avaa Sivun asetukset -valintaikkuna. Klikkaa Ylätunniste/alatunniste välilehti.

2. Jos haluat lisätä oletusotsikon laskentataulukkoon, napsauta Otsikko avattavasta luettelosta valitaksesi olemassa olevasta otsikkoluettelosta.

3. Toista prosessi lisätäksesi alatunniste laskentataulukkoon valitsemalla Alatunniste avattavasta luettelosta ja valitsemalla olemassa olevasta alatunnisteesta.

Napsauta mukautettua ylä- tai alatunnistetta Muokattu otsikko tai Mukautettu alatunniste.

Voit lisätä tietoja ylä- ja alatunnisteen vasemmalle, keskelle ja oikealle puolelle. Mukautetut koodit voidaan lisätä tiedoston polku ja nimi, päivämäärä ja kellonaika sekä sivunumerot.

Lisäksi voit käyttää Ylätunnisteet ja alatunnisteet -välilehteä parittomien ja parillisten sivujen asettamiseen, toisen ensimmäisen sivun asettamiseen, fonttikoon skaalaamiseen asiakirjan mukaan tai otsikoiden ja alatunnisteiden kohdistamiseen sivumarginaalien kanssa.

Arkki -välilehti

Arkki -välilehden lisätoimintoja ovat mm Tulostusasetukset ja Sivujärjestys.

Tulostusvaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus tulostaa ruudukko, tulostaa mustavalkoisena, tulostaa vedoslaatu, tulostaa rivi- ja sarakeotsikot, jos niitä on. Kaikki laskentataulukon kommentit ja huomautukset voidaan asettaa tyhjäksi, tulostettavaksi työkirjan loppuun tai tulostettavaksi työkirjan mukaisesti. Soluvirheet voidaan tulostaa näytöllä, tyhjänä, “-” tai N/A-muodossa.

Sivujärjestys voidaan säätää sopivaksi Alas, sitten yli tai Päälle, sitten alas. Oletus on Alas, sitten yli.

Alkaen Sivun asetukset -valintaikkuna laatikko, Tulosta ja Tulostuksen esikatselu voidaan käyttää sekä tulostimena Asetukset.

Mikä on Sivun asetukset -toiminto Google Sheetsissä?

Sivun asetukset Google -arkeissa on tulostustoimintojen sisällä.

Kohteessa Tiedosto valikosta, valitse Tulosta näyttääksesi käytettävissä olevat Sivun asetukset -vaihtoehdot.

Paperikoko

Voit muuttaa paperikokoa napsauttamalla avattavaa luetteloa ja valitsemalla tarvittavan koon tai valitsemalla Mukautettu ja kirjoittamalla haluamasi paperikoon.

Sivun suunta

Valitse Maisema tai Muotokuva muuttaaksesi suuntaa.

Asteikko

Jos haluat säätää skaalausta, valitse luettelosta tai valitse Mukautettu numero ja kirjoita tarvittava skaalausprosentti.

Marginaalit

Valitse normaali, kapea tai laaja - tai valitse Mukautettu. Muokattujen marginaalien avulla voit kirjoittaa kullekin marginaalille tarvittavat mitat Google Sheetissä.

Muokatut sivunvaihdot

1. Voit lisätä mukautettuja sivunvaihtoja napsauttamalla Mukautetut sivunvaihdot -painiketta. Näin voimme vetää sivunvaihdot haluamiisi paikkoihin Google Sheetissä.

2. Vedä siniset palkit haluttuihin paikkoihin ja napsauta sitten VAHVISTA TAUKOT arkin oikealla puolella.

3. Mukautettujen sivunvaihtojen merkkivalo on nyt päällä

4. Voit poistaa mukautetut tauot liu'uttamalla vihreää liukusäädintä vasemmalle.

Muotoilu

Klikkaus Muotoilu näyttää käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot.

• Näytä ruudukko voit näyttää tai piilottaa ruudukon viivat, kun arkki tulostetaan.
• Näytä muistiinpanot mahdollistaa muistiinpanojen tulostamisen sellaisina kuin ne näkyvät Google -taulukossa tai poistetaan käytöstä.
• Sivujen järjestys (Päälle, sitten alas TAI Alas, sitten yli) voit sanella, mikä sivu tulee toiseksi (oikeanpuoleinen tai nykyisen sivun alapuolella oleva sivu).
• Tasaus voit muuttaa Google -taulukon tietojen vaaka- ja pystysuuntaista kohdistusta.

Ylä- ja alatunnisteet

1. Napsauta Ylä- ja alatunnisteet näyttääksesi käytettävissä olevat ylä- ja alatunnisteen vaihtoehdot.

Kun tarkistat luettelon vaihtoehdot (esim. Sivunumerot, työkirjan otsikko, taulukon nimi, nykyinen päivämäärä ja nykyinen aika), tiedot sijoitetaan automaattisesti Google -arkkien ylä- ja alatunnisteeseen.

2. Jos haluat hallita paremmin, minne tiedot sijoitetaan, tai kirjoittaa oma ylä- ja/tai alatunnisteesi napsauttamalla MUOKKAA MUKAUTETTUJA KENTTÄ.

5. Lisää sivunumeroita valitsemalla työkalurivin ensimmäinen painike ja haluamasi sivunumeromuoto.

6. Voit lisätä työkirjan nimen tai taulukon nimen napsauttamalla työkalurivin toista painiketta ja valitsemalla tarvittavan kentän.

7. Lisää päivämäärä napsauttamalla työkalurivin kolmatta painiketta ja valitsemalla haluamasi päivämäärän muoto päivämäärän avattavasta luettelosta.

8. Lopuksi voit lisätä ajan napsauttamalla neljättä painiketta ja valitsemalla haluamasi ajan muodon avattavasta luettelosta.

9. Napsauta VAHVISTAA taulukon oikeassa yläkulmassa vahvistaaksesi muutokset.

10. Lähetä Google -arkki tulostimeen napsauttamalla Seuraava.

KUUMA VINKKI: Jos napsautat PERUUTTAA tässä vaiheessa kaikki arkin muotoilut menetetään. KUITENKIN jos napsautat SEURAAVA ja sitten kohdassa Tulosta näyttöön, napsauta PERUUTTAA, arkin muotoilu säilyy!