Kommenttien tulostaminen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit tulostamaan kommentteja Excelissä ja Google Sheetsissä.
Excelissä voit lisätä kommentteja soluihin joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jokaista kommentoitavaa solua tai suorittamalla makron. Niistä voi olla hyötyä numeron lähteen mainitsemisessa, tietojen jakamisessa toisen käyttäjän kanssa jne.
Tulosta kaikki kommentit
Oletusarvoisesti kommentit eivät tulostu Excelissä, kun tulostat laskentataulukon. Voit kuitenkin asettaa kommentit tulostettavaksi.
1. Kohdassa Nauha, valitse Sivun asettelu> Sivun asetukset ja valitse sitten valintaikkunan valitsin ryhmän oikeasta alakulmasta näyttääksesi Sivun asetukset -valintaikkuna.
2. Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu Sivu välilehti valittu. Klikkaa Arkki välilehti.
3. Valitse avattava nuoli kohteelle Kommentteja ja muistiinpanoja.
Vaihtoehtoja on kolme:
- (Ei mitään) - Tulosteessa ei näy kommentteja tai muistiinpanoja.
- Arkin lopussa - Kaikki kommentit ja muistiinpanot tulostetaan taulukon loppuun laskentataulukon tietojen jälkeen.
- Kuten taulukossa näkyy (vain muistiinpanot) - Riippuen siitä, näkyvätkö muistiinpanot näytöllä vai eivät, ne näkyvät tulostetulla arkilla. Lomakkeen kommentit eivät tulostu.
4. Valitse Arkin lopussa ja napsauta sitten OK.
5. Napsauta Tulostuksen esikatselu nähdä kommentteja ja muistiinpanoja näkyy laskentataulukon tietojen jälkeen.
Tulosta kaikki muistiinpanot
Excelin uudemmissa versioissa on sekä kommentteja että muistiinpanoja. Huomautuksia joita aiemmin kutsuttiin kommentteiksi vanhemmissa Excel- ja näyttää post-it-muistiinpanoilta näytöllä, tai jos se on piilotettu, punaisina pisteinä solussa. Kommentit ovat päivitys alkuperäisistä muistiinpanoista, missä voit nyt jatka keskustelua kommentin sisällä vastaamalla muiden kommentteihin ja merkitsemällä muut ihmiset omiin kommentteihisi.
1. Voit näyttää muistiinpanoja näytöllä ja siten näyttää ne tulostetulla arkilla Nauha, valitse Tarkista> Muistiinpanot> Näytä kaikki muistiinpanot.
Laskentataulukkoon syötetyt muistiinpanot näkyvät nyt näytöllä.
2. Palaa Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki -välilehteen ja valitse Kuten taulukossa näkyy (vain muistiinpanot) alkaen Kommentteja ja huomautuksia pudotusvalikko.
3. Napsauta Tulostuksen esikatselu nähdä muistiinpanoja esikatselussa, kuten taulukossa näkyy.
Tulosta muistiinpanoja Google Sheetsissä
Kommentit ei voi tulostaa Google Sheetsiin, mutta voit tulostaa muistiinpanoja taulukon tietojen alapuolella.
1. Kohdassa Tiedosto valikosta, valitse Tulosta näyttääksesi käytettävissä olevat Sivun asetukset -vaihtoehdot.
2. Napsauta Muotoilu näyttää käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot.
3.Varmista Näytä muistiinpanot on valittuna näyttääksesi muistiinpanot tulosteessa sellaisina kuin ne näkyvät taulukossa. Muistiinpanot näkyvät uudella sivulla taulukon tietojen alla.
