Tämä opetusohjelma osoittaa, mitenExcel DCOUNT -toiminto Excelissä.
DCOUNT -funktio laskee vastaavat tietueet tietokannassa ehtojen ja valinnaisen kentän avulla.
Jos haluat käyttää DCOUNT Excel -laskentataulukkotoimintoa, valitse solu ja kirjoita:
(Huomaa, miten kaavasyötteet näkyvät)
DCOUNT -funktion syntaksi ja tulot:
= DCOUNT (tietokanta, [kenttä], ehdot)
Tietokanta - Tietokanta -alue, mukaan lukien otsikot.
Ala - [valinnainen] Kentän nimi tai hakemisto laskettavaksi.
Kriteeri - Kriteerit, mukaan lukien otsikot.
DCOUNT on yksi Excelin tietokantatoiminnoista. Se laskee numeeristen solujen määrän tietokannan sarakkeessa sen jälkeen, kun tiedot on suodatettu tietyn kriteerijoukon perusteella.
Tässä yhteydessä "tietokanta" tarkoittaa vain Excelissä järjestettyä tietotaulukkoa sarakeotsikoilla.
DCOUNT -toiminnon käyttäminen
Jos haluat käyttää Excel DCOUNT -toimintoa, kirjoita seuraava:
= DCOUNT (B7: F19, "Oscar -voitot", B3: F4)
Tässä meillä on pieni tietokanta, jossa on tietoa muutamasta elokuvasta. Kuvittele, että haluamme tietää, kuinka monta tietokantaamme kuuluvaa elokuvaa julkaistiin vuoden 2000 jälkeen ja ansaitsi yli miljardin dollarin, mutta ei voittanut yhtään Oscar -palkintoa. Voimme käyttää DCOUNTia siihen.
DCOUNT on hieman monimutkaisempi kuin Excelin muut laskutoiminnot, joten käydään tämä vaihe vaiheelta läpi:
- Ensin määritellään tietokanta. Nämä ovat alueen B7: F19 tiedot. Huomaa, että tiedoilla on sarakeotsikot, ja sisällytämme ne alueeseen.
- Seuraavaksi kerromme DCOUNT: lle, minkä sarakkeen haluamme laskea - Oscar -voitot. Tässä olemme viitanneet siihen sarakkeen nimellä lainausmerkeissä, mutta voimme käyttää myös sen numeerista sijaintia - 5: n asettaminen tähän tekisi saman. Jos emme määritä kentän nimeä tässä, DCOUNT palauttaa vain suodatuksen jälkeen jäljellä olevien rivien määrän.
- Lopuksi kerromme DCOUNTille, mitä suodattimia on käytettävä tietoihin ennen kuin se alkaa laskea. Olemme määrittäneet suodattimien kriteerit kohdassa B3: F4.
Katso kriteeritaulukko kohdassa B3: F4. Huomaa, että sarakeotsikot vastaavat tietokantaamme. Meillä on vain yksi rivi täällä, ja jokaisen otsikon alle olemme kirjoittaneet tarvitsemamme kriteerit - "vuosi" yli 2000, "maailmanlaajuinen brutto ($ m)" suurempi kuin 1000 ja 0 "voitetut Oscarit". DCOUNT antaa meille 3 tulosta.
DCOUNT laskee vain numeeriset arvot
On tärkeää muistaa, että DCOUNT laskee määrittämäsi kentän vain rivit, joissa on numeerista tietoa.
Yllä oleva esimerkki toimi, koska pyysimme DCOUNTia laskemaan Oscar -voitto -kentän, joka sisältää numeroita. Jos olisimme käyttäneet kenttää "Nimi", DCOUNT palauttaisi 0, koska kyseisessä sarakkeessa on vain tekstimerkkitietoja.
Mitä voit käyttää kriteereinä
DCOUNT on melko joustava, ja voit määrittää kriteerit muutamalla eri tavalla. Tässä on muutamia yleisiä esimerkkejä:
Useiden kriteeririvien käyttäminen
Voit käyttää kriteeritaulukossa niin monta riviä kuin haluat.
DCOUNT käyttää OR -logiikkaa useille riveille. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että se saa kunkin kriteeririvin laskun erikseen, laskee yhteen kaikki laskut ja palauttaa summan.
Tässä on esimerkki:
Suodatamme elokuvia nimeltä Aladdin, jotka julkaistiin vuoden 2000 jälkeen, ja elokuvia nimeltä Titanic, jotka julkaistiin vuoden 1995 jälkeen.
DCOUNT palauttaa 2. Miksi? Koska jos olisimme käyttäneet jompaakumpaa näistä kriteeririveistä erikseen, DCOUNT olisi palauttanut yhden kullekin (Aladdin vuodesta 2022 ja Titanic vuodesta 1997). Joten käyttämällä molempia rivejä yhdessä, saamme 2.
Pari huomioitavaa vielä:
- Tässä esimerkissä emme määritelleet kenttää. Huomaa, että kaavan keskimmäinen osa on tyhjä:
= DCOUNT (B8: F20,, B3: F5)
- Sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia sarakkeita kriteeritaulukkoosi. Tässä esimerkissä tarvitsimme vain "Nimi" ja "Vuosi", joten kaikki mitä laitoin taulukkoon.
Ei-tyhjien solujen laskeminen tietokannassa
Kuten aiemmin mainitsin, DCOUNT laskee vain määrittämäsi kentän numeeriset arvot. Jos sinun on laskettava tyhjä solu, voit käyttää siihen DOUNTA -arvoa. Katso lisätietoja DCOUNTA <>: n pääsivulta.
Ei-numeeristen solujen laskeminen, joita ei ole tietokannassa
DCOUNTin kyky suodattaa tietosi ennen laskemista on hyödyllinen - mutta joskus se on liikaa. Jos et tarvitse sitä ja sinun tarvitsee vain laskea solut, jotka sisältävät numeerisia arvoja alueella, käytä COUNT -arvoa.
Katso tämä esimerkki:
= LASKE (B3: B11)
Tässä meillä on yksi tietosarake, ja COUNT palautimme solujen määrän numeerisilla arvoilla. Saamme 4, koska Excel laskee päivämäärän B4: ssä sekä kolme numeroa (Excel tallentaa päivämäärät numeroina).
Lisätietoja tästä toiminnosta COUNT: n pääsivulla. <>
DCOUNT Google Sheetsissä
DCOUNT -toiminto toimii täsmälleen samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä:
