Kuvittele, että meillä on joitakin myyntilukuja yritykselle:
Ja haluamme löytää tämän vuoden kokonaisluvut. Voimme lisätä pudotusvalikon seuraavasti:
Jotta voimme määrittää kuluvan kuukauden. Siksi haluamme nyt selvittää tämän vuoden maaliskuun. Yksinkertaisin muoto olisi kaavojen laajentaminen koko alueelle:
Ja sitten muutamme vain kaavoja joka kuukausi.
Excel sallii kuitenkin toisen lähestymistavan. Voisimme luoda dynaamisen alueen, jonka koko vaihteli sen kuukauden aikana, jolloin olemme. Kun vaihdamme kuukautta avattavasta valikosta, alueen koko muuttuu.
Joten maaliskuun vaihteluväli on 3 saraketta pitkä ja kesäkuun osalta se on 6 kuukautta.
Alueen kokoa säätelee kuukausi. Yksi tapa muotoilla tämä on käyttää kuukausitoimintoa:
= Kuukausi (c8)
Missä c8 on avattavan valikon soluosoite. Suositeltavin tapa on kuitenkin käyttää MATCH -funktiota kuluvien kuukausien sijainnin määrittämiseen raportissamme olevina kuukausina:
MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0)
Missä:
• c8 on kuluvan kuukauden soluosoite
• C3: J3 on kaikkien kuukausiemme osoite
• 0 varmistaa tarkan vastaavuuden
Nyt voimme määrittää dynaamisen alueemme koon OFFSET -funktiolla, jolla on 5 argumenttia:
= OFFSET (viite, rivit, sarakkeet, korkeus, leveys)
Missä:
• Viite on dynaamisen alueemme vasen yläkulma - solu C5 - ensimmäinen solu, jonka haluamme laskea yhteen
• Rivit - rivien määrä alasolustamme alaspäin - tämä on 0
• Cols - peruskutsun vastaisten kolojen määrä - tämä on 0
• Dynamiikka -alueemme leveys - tässä tapauksessa 3. Koska haluamme kuitenkin vaihteluväliä kuukausittain, lisäämme tähän MATCH -kaavamme
• Tämä on dynaamisen alueemme korkeus, joka on 1
Joten OFFSET -kaavamme ovat:
= SIIRTO (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1)
Lopuksi meidän on kerrottava Excelille SUMMA, jotta saadaan täydelliset kaavat seuraavasti:
= SUMMA (SIIRTO (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1))
Meillä on:
Jos nyt muutamme pudotusvalikon kuukautta, oikea vuosi tähän päivään asti kulkee:
Koska tämä on automaattinen päivitys, tällä lähestymistavalla on seuraavat edut:
• Kaavoja ei tarvitse muuttaa joka kuukausi
• Koska kaavamuutoksia on vähemmän, virheitä on vähemmän
• Laskentataulukkoa voivat käyttää joku, jolla on rajalliset Excel -tiedot - he voivat vain muuttaa avattavaa valikkoa, eikä kaavat häiritse sinua
