Lataa esimerkkityökirja
Kuvittele, että meillä on taulukko, kuten:
Ja sitten teemme VLOOKUPin kaupungista, joka ei ole siellä, saamme N/A -virheen:
Tämä ei ole suuri ongelma, jos meillä on vain yksi virhe. Jos taulukossa on kuitenkin useita N/A (kukin johtuu erillisestä VLOOKUPista), se voi näyttää melko ruma. Lisäksi kaikki näihin soluihin liittyvät kokonaissummat johtavat myös arvoon N/A. Lyhyesti sanottuna N/A -virhe voi levitä koko työkirjan läpi:
Tämän kiertämiseksi Excelillä on funktio ISNA, jonka avulla voimme tarkistaa, onko ehdolla tai solulla arvo N/A. Sitä käytetään yleensä osana IF -lauseketta:
B1 = JOS (ISNA (A1), 0, A1)
eli jos solulla A1 on arvo ISNA, solu B1 saa arvon 0, muuten sillä on arvo A1.
Tai jos meillä on VLOOKUP -kaavat, voimme tarkistaa, tulkitaanko se NA: lle vai ei, käyttämällä samaa lähestymistapaa. Jos näin on, otamme arvon 0, muuten otamme VLOOKUP -arvon palauttaman arvon:
= JOS (ISNA (VLOOKUP (B18, B6: C13,2, FALSE)), 0, VLOOKUP (B18, B6: C13,2, FALSE))
Ja jos tämä lähestymistapa otetaan käyttöön yllä olevan taulukon yksittäisillä riveillä, meillä on:
Mikä on paljon edustavampaa ja kokonaissummat arvioidaan nyt järkevästi.