Lataa esimerkkityökirja
Tämä opetusohjelma osoittaa, miten voit tarkistaa, onko luettelon osa olemassa toisessa Excelin ja Google Sheetsin luettelossa.
Etsi puuttuvat arvot
Haluat ehkä tunnistaa yhdestä luettelosta arvot, jotka puuttuvat toisesta luettelosta. Tähän on useita tapoja, ja käymme läpi muutamia niistä alla.
Etsi puuttuvat arvot COUNTIF: n avulla
Yksi tapa löytää puuttuvat arvot luettelosta on käyttää COUNTIF -toimintoa yhdessä IF -funktion kanssa.
| 1 | = JOS (LASKE (B3: B7, D3), "Kyllä", "Puuttuva") |
Katsotaan kuinka tämä kaava toimii.
COUNTIF -toiminto
COUNTIF -toiminto laskee tietyn kriteerin täyttävien solujen lukumäärän. Jos mikään solu ei täytä ehtoa, se palauttaa nollan.
| 1 | = LASKE (jos B3: B7, D3) |
Tässä esimerkissä "#1103" ja "#7682" ovat sarakkeessa B, joten kaava antaa meille 1 kullekin. "#5555" ei ole luettelossa, joten kaava antaa meille 0.
IF -toiminto
IF-toiminto arvioi kaikki nollasta poikkeavat luvut TOSI-arvoksi ja nolla EPÄTOSI-arvoiksi.
Laskemme IF -funktion sisällä laskutoimituksen ja annamme sitten "Kyllä" arvoon TOSI ja "Ei" arvoon EPÄTOSI. Tämä antaa meille alkuperäisen kaavamme:
| 1 | = JOS (LASKE (B3: B7, D3), "Kyllä", "Puuttuva") |
Löydä puuttuvat arvot VLOOKUPilla
Toinen tapa löytää puuttuvat arvot luettelosta on käyttää VLOOKUP- ja ISNA -toimintoja yhdessä IF -funktion kanssa.
| 1 | = JOS (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Puuttuva", "Kyllä") |
Käydään tämä kaava läpi.
VLOOKUP -toiminto
Aloita suorittamalla tarkan haun vlookup luettelon arvoille.
| 1 | = HAKU (D3, B3: B7,1, EPÄTOSI) |
Käytämme kaavassa ”EPÄTOSI” vaatiaksemme tarkan vastaavuuden. Jos etsimäsi elementti on luettelossasi, VLOOKUP -toiminto palauttaa kyseisen elementin; jos sitä ei ole, se palauttaa #N/A -virheen.
ISNA -toiminto
Voit käyttää ISNA -funktiota muuntaaksesi #N/A -virheet TOSI -arvoon, eli ne puuttuvat.
| 1 | = ISNA (E3) |
Kaikki muut kuin virhearvot johtavat EPÄTOSIIN.
IF -toiminto
Muunna sitten ISNA -funktion tulokset näyttääksesi, puuttuuko arvo. Jos vlookup antoi meille virheen, kohde on "Puuttuva".
| 1 | = JOS (F3, "Puuttuva", "Kyllä") |
Molemmissa luetteloissa oleva kohde näyttää ”Kyllä”.
Näiden vaiheiden yhdistäminen antaa meille alkuperäisen kaavan:
| 1 | = JOS (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Puuttuva", "Kyllä") |
Etsi puuttuvat arvot Google Sheetsistä
Nämä kaavat toimivat täsmälleen samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä.
