Lataa esimerkkityökirja
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka monta tuntia on laskettava alkamis- ja päättymisajan välillä Excelissä ja Google Sheetsissä.
Laske tunnit yksinkertaisella kaavalla
Voimme laskea työtunnit vähentämällä päättymisajan alkamisajasta. Tiedot on syötettävä Exceliin oikeassa aikamuodossa, jotta kaava toimisi.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Päivämäärät ja ajat tallennetaan numeroina Exceliin. Jos muuttaisimme yllä olevan grafiikan aloitus- ja päättymisaika -sarakkeiden muodon yleiseksi numeromuodoksi, saisimme näytettyjen aikojen numeeriset vastineet.
Sarakkeen vähentäminen toisesta antaa meille eron näiden kahden päivämäärän välillä. Tämä antaa meille prosenttiosuuden työpäivästä 24 tunnin perusteella päivässä. Jotta saisimme työtunnit, meidän on kerrottava tämä arvo 24: llä.
Jos haluat muotoilla arvot ajaksi, valitse Etusivu> Numero> Aika nauhasta.
Pyöristääksemme käytetyn ajan luvut yhden desimaalin tarkkuudella, voimme käyttää ROUND -funktiota.
| 1 | = KERROS ((D3-C3)*24,1) |
MROUND -toiminto
Kun työntekijä kirjautuu järjestelmään, järjestelmä tallentaa tarkan ajan, jonka kyseinen työntekijä kellot kirjaavat sisään. Saadaksesi kellonajan sisään ja ulos lähimpään 15 minuuttiin, voimme käyttää MROUND -toimintoa.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Jos kello on kello 7.18, MROUND -toiminto pyöristää ajan lähimpään 15 minuuttiin eli klo 7.15.
Voimme sitten laskea työajan käyttämällä todellisia alkamis- ja todellisia päättymisaikoja yllä olevan esimerkin mukaisesti.
Jos haluat pyöristää ylöspäin SEURAAVAAN 15 minuuttiin, käytä KATTO -toimintoa.
| 1 | = KATTO (E3, "0,15") |
Samoin, jos haluat pyöristää ALASTA EDELLEEN 15 minuutiksi, käytä LATTIA Toiminto.
| 1 | = LATTIA (E3, "0,15") |
MOD -toiminto
Jos päättymisaika on ennen aloitusaikaa, tämä voi johtua yövuorosta. Voit ratkaista negatiivisen luvun palauttavan kaavan ongelman käyttämällä MOD -toimintoa.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Kuten yksinkertaisen kaavan kohdalla, meidän on kerrottava MOD -funktion laskema arvo 24: llä saadaksemme työtunnit.
Laskettujen tuntien laskeminen Google Sheetsissä
Kaikki yllä olevat Excel -esimerkit toimivat samalla tavalla Google Sheetsissä.
