Luettelokuvan luominen Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luoda luettelomerkki kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Datan visualisointiasiantuntija Steven Fewin kehittämä bullet -kaavio on muokattu sarake- tai pylväskaavio, jota käytetään tavoitteen saavuttamisen seuraamiseen.

Perinteisesti kaavio sisältää viisi pääelementtiä: (1) kuvaajan kuvaava tekstimerkki, (2) määrällinen asteikko todellisen arvon arvioimiseksi, (3) kolmesta viiteen laadullista asteikkoaluetta, (4) tietomerkki, joka näyttää tavoitearvo ja (5) todellinen arvo edustava datamerkki.

Kaavio on suunniteltu korvaamaan mittari- ja mittarikaaviot, etenkin kun on kyse suurten tietomäärien havainnollistamisesta; se näyttää enemmän tietoa pienemmällä jalanjäljellä ja säästää arvokasta kojelaudan tilaa.

Luettelokuva voi olla tehtävästä riippuen joko vaaka- tai pystysuora. Tässä kuitenkin hieronta:

Ellet käytä Chart Creator -apuohjelmaamme, jonka avulla voit rakentaa luettelokaavioita sekä muita edistyneitä Excel-kaavioita muutamalla napsautuksella, sinun on rakennettava kaavio itse, koska sitä ei tueta Excelissä.

Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit luomaan tämän pystysuoran luettelomerkinnän Excelissä tyhjästä, kuten Steven Few's Bullet Graph Design Specifications esitteli:

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkkinä, että sinulla on valtava digitaalisten verkkojen verkko ja ryhdyt analysoimaan mainostuloja viidessä osavaltiossa eri puolilla Yhdysvaltoja:

Koska pöydän elementit ovat melko itsestään selviä, sukellamme suoraan sisään lyömättä pensaita.

Vaihe 1: Piirrä pinottu pylväskaavio.

Aloita luomalla yksinkertainen pinottu sarakekaavio.

• Korosta koko taulukko, joka sisältää todelliset tietosi, mukaan lukien otsikkorivi (A1: F6).
• Siirry kohtaan Lisää välilehti.
• Klikkaa "Lisää sarake tai pylväskaavio”-Kuvaketta.
• Valitse "Pinottu sarake.”

Vaihe 2: Vaihda akselitarroja.

Joskus Excel voi sijoittaa tekstitunnisteet väärin. Haluamme, että tilat näkyvät vaaka -akselin tarroissa ja luokitukset näkyvät selitteissä. Voit korjata sen noudattamalla muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita:

• Valitse kaaviokaavio.
• Siirry kohtaan Design välilehti.
• Klikkaa "Vaihda rivi/sarake”-Painiketta.

Vaihe 3: Luo yhdistelmäkaavio ja työnnä sarjat "Kohde" ja "Todellinen" toissijaiselle akselille.

Joitakin lisämuutoksia tarvitaan, jotta kaikki kuvaajan elementit saadaan oikeaan paikkaan.

Napsauta ensin mitä tahansa tietomerkkiä Sarja "Kohde" (F2: F6) ja valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi.”

Kun olet siellä, toimi seuraavasti:

• Liikkua Sarja "Todellinen" (E2: E6) toissijaiselle akselille tarkistamalla "Toissijainen akseli”Laatikko.
• Varten Sarja "Kohde" muuttaa "Kaavion tyyppi" kohteeseen “Pinottu viiva ja tussit” ja työnnä se myös toisioakselille.

Vaihe 4: Poista toissijainen akseli.

Päästä eroon toissijaisesta akselista, koska et enää tarvitse sitä. Napsauta toissijaista akselia hiiren kakkospainikkeella (numerot kaavion oikealla puolella) ja valitse "Poistaa”Poistamaan sen.

Vaihe 5: Luo merkintä sarjalle "Kohde".

On aika asettaa vaakapalkit, jotka edustavat tavoitearvoja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa symbolimerkkiä Sarja "Kohde" ja valitse "Muoto datasarja.”

Poista sieltä esiin tulevassa tehtäväruudussa rivit, jotka yhdistävät merkit:

• Klikkaa "Fill & Line”-Kuvaketta.
• Kohteessa Linja välilehti, valitse "Ei linjaa.”

Suunnittele vaakasuorat palkit sulkematta tehtäväruutua seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Merkki välilehti.
2. Alla Merkin asetukset:
   1. Valitse "Sisäänrakennettu.”
   2. Alkaen Tyyppi avattavasta luettelosta, valitse "Viiva.”
   3. Aseta merkin koko "20.”
3. Alla Täyttää:
   1. Valitse "Kiinteä täyttö.”
   2. Klikkaa "Täyttöväri" -kuvaketta avataksesi väripaletin ja asettaaksesi värin punaiseksi.
   3. Vieritä alas kohtaan Raja ja aseta raja "Yhtenäinen viiva”Ja myös väri punaiseksi.

Vaihe 6: Säädä aukon leveyttä Todelliset -sarakkeille.

Sopimuksen mukaan "Kohde ”-palkkeja pitäisi olla hieman leveämpi kuin "Todelliset ”-sarakkeet.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta Sarja "Todellinen" ja valitse "Muoto datasarja.”

Ohut sarakkeet nyt:

• Vaihda kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
• Säädä Aukon leveys arvo perustuu todellisiin tietoihisi (mitä suurempi arvo, sitä kapeammat sarakkeet). Tässä tapauksessa suosittelen 300%.

Vaihe 7: Väritä "Todelliset" -sarakkeet mustaksi.

Hyppää kohtaan Fill & Line välilehti ja alla Täyttää, valitse "Kiinteä täyttö”Ja muuta sarakkeiden väri mustaksi.

Vaihe 8: Väritä kvantitatiivinen asteikko.

Väritä sitten kvantitatiivinen asteikko erottaaksesi laadulliset alueet-se voi olla jotain niin yksinkertaista kuin liikennevalojen värit.

Steven Few kuitenkin korosti, että eri sävyjen käyttäminen vaikeuttaisi värisokeiden (noin 4,5% väestöstä) tulkita kaavion vivahteita, mikä tarkoittaa, että sinun olisi parempi käyttää yhden värin eri sävyjä sen sijaan, että tummasta vaaleaksi.

Kun Muoto datasarja tehtäväruudussa, valitse kvantitatiivisen asteikon jokainen osa ja väritä uudelleen (Sarja -asetukset> Täytä> Tasainen täyttö> Väri).

Vaihe 9: Säädä kaavion sarakkeiden välisen raon leveyttä.

Jos sarakkeet näyttävät liian laihoilta, sinun kannattaa lisätä niiden välistä leveyttä luettavuuden parantamiseksi. Voit tehdä tämän toistamalla vaiheessa 6 kuvatun prosessin (Muotoile tietosarja> Sarja -asetukset> Gap Width).

Vaihe 10: Lisää datatarrat (valinnainen).

Viimeisenä säädönä lisää datatarrat, jotka osoittavat "Todelliset" arvot:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Todellinen ”-sarake.
• Valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihda tarrojen väri valkoiseksi ja tee niistä lihavoitu (Etusivu> Fontti) auttaakseen heitä erottautumaan.

Joten näin on tehty! Mittarit ja mittarit eivät enää sisällä tynnyriä, koska luodikaaviot antavat sinulle mahdollisuuden näyttää samat tiedot siististi puolet tilasta.