Kuinka luoda Pareto -kaavio Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan Pareto -kaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Pareto -kaavio on sarakekaavion ja viivakaavion yhdistelmä, joka osoittaa tekijöiden tai kohteiden suhteellisen tärkeyden tietyssä tietojoukossa sekä niiden kumulatiiviset prosenttiosuudet. Kaavion nimi johtuu Pareto -periaatteesta, joka tunnetaan myös nimellä elintärkeiden laki, jonka mukaan noin 20% syistä vaikuttaa 80%: iin vaikutuksista.

Kaavion tarkoituksena on havaita tietojoukon kriittiset tekijät ja erottaa ne merkityksettömistä.

Pareto -kaaviosta tuli natiivikaaviotyyppi Excel 2016: ssa, mutta Excel 2013: n tai vanhempien versioiden käyttäjille ainoa tapa edetä on rakentaa kaavio manuaalisesti tyhjästä.

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan muokattavan Pareto-kaavion sekä manuaalisesti että käyttämällä Excelin sisäänrakennettua kartoitustyökalua.

Päästä alkuun

Köysien näyttämiseksi tarvitsemme raakadataa. Tästä syystä oletetaan, että lähdit analysoimaan vaatekauppaan palautettujen tavaroiden jakautumista ja yrittämään selvittää, mitkä tuoteryhmät aiheuttavat eniten ongelmia.

Tässä mielessä harkitse seuraavia tietoja:

Joten sukellamme suoraan sisään.

Pareto -kaavion luominen Excel 2016+: ssa

Ensin haluan näyttää, kuinka piirtää Pareto-kaavio käyttämällä vastaavaa sisäänrakennettua Excel-kaaviotyyppiä, joka esiteltiin Excel 2016: ssa.

Tällä menetelmällä kaavion asettaminen kestää vain muutaman napsautuksen, mutta menetät joitakin mukautusominaisuuksia-esimerkiksi et voi lisätä datatarroja tai merkkejä Pareto-riville.

Joten jos tarvitset ylimääräistä räätälöintitasoa, on järkevää rakentaa kaavio alusta alkaen. Mutta ensin, tässä on algoritmi niille, jotka haluavat valita helpomman reitin.

Vaihe 1: Piirrä Pareto -kaavio.

Jälleen kerran, jos käytät Excel 2016 tai uudempaa, Excelin avulla voit luoda yksinkertaisen Pareto -kaavion tuskin nostamalla sormea:

1. Korosta todelliset tietosi (A1: B11).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaus "Lisää tilastokaavio.”
4. Valitse "Pareto.”

Maagisesti Pareto -kaavio tulee välittömästi esiin:

Teknisesti voimme kutsua sitä päiväksi, mutta auttaaksesi kaaviota kertomaan tarinan, saatat joutua tekemään ylimääräistä työtä.

Vaihe 2: Lisää datatarroja.

Aloita datatarrojen lisäämisestä kaavioon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta ja valitse "Lisää datatarrat.”

Mukauta tarrojen väriä, fonttia ja kokoa, jotta ne erottuvat toisistaan ​​(Koti > Fontti).

Vaihe 3: Lisää akselien otsikot.

Kuorrutuksena kakulle akselien otsikot antavat lisäkontekstin kaavion sisällöstä.

1. Valitse kartta -alue.
2. Vaihda kohtaan Design välilehti.
3. Lyö "Lisää kaavion elementti”-Painiketta.
4. Valitse "Akselin otsikot”Avattavasta valikosta.
5. Valitse molemmat "Ensisijainen vaakasuora"Ja"Ensisijainen pystysuora.”

Vaihe 4: Lisää viimeiset yksityiskohdat.

Kaavion hienosäädön aikana voit nyt poistaa ruudukon, jolla ei ole käytännön tarkoitusta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruudukkoa ja napsauta "Poistaa”Poistamaan ne.

Vaihda lopuksi akselin ja kaavion otsikot, ja päivitetty Pareto -kaavio on valmis!

Pareto -kaavion luominen Excelissä 2007, 2010 ja 2013

Se oli aika nopeaa. Excel 2016 -versiota edeltäneiden versioiden käyttäjillä ei kuitenkaan ole muuta vaihtoehtoa kuin tehdä kaikki työt itse. Mutta siellä on hopea vuori: tällä tavalla saat paljon enemmän heilutusta muokattavaksi.

Vaikka kaikki kuvakaappaukset otettiin Excel 2022: ssä, opittava menetelmä on edelleen yhteensopiva Excel 2007: n versioiden kanssa. Seuraa vain ja säädä sen mukaan.

Vaihe 1: Lajittele tiedot laskevaan järjestykseen.

Aloita lajittelemalla tiedot palautettujen tuotteiden määrän mukaan (sarake B) laskevassa järjestyksessä.

1. Korosta todelliset tietosi (A1: B11).
2. Siirry kohtaan Tiedot välilehti.
3. Klikkaa "Järjestellä”-Painiketta.
4. Kohteessa Järjestellä -valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
   1. "Sarake, "Valitse"Tuotteet palautettu.”
   2. "Lajittele, "Valitse"Solujen arvot.”
   3. "Tilaus, "Valitse"Suurimmasta pienimpään.”

Vaihe 2: Laske kumulatiiviset prosenttiosuudet.

Seuraava askel on luoda auttajasarake nimeltä "Kumulatiivinen %” joka lisää tietojoukon tuoteryhmien suhteelliset osuudet käytettäväksi arvoina Pareto -rivin kartoituksessa.

Löydä arvot kirjoittamalla seuraava kaava C2 ja kopioi se alas vetämällä solun oikeassa alakulmassa olevaa kahvaa alaspäin soluun C11:

1	= SUMMA ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Muista muotoilla kaavan tulos prosentteina (Koti > Numeroryhmä > Prosenttityyli).

Vaihe 3: Luo klusteroitu sarakekaavio.

Kun kaaviotiedot on järjestetty oikein, piirrä yksinkertainen klusteroitu sarakekaavio.

1. Korosta kaikki kaaviotiedot (A1: C11).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaus "Lisää sarake tai pylväskaavio.”
4. Valitse "Ryhmittelyt sarakkeet.”

Siellä tulevan Pareto -kaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 4: Luo yhdistelmäkaavio.

Nyt on aika kääntää kumulatiivisia prosentteja kuvaavia tietosarjoja (Sarja "Kumulatiivinen %") viivakaavioon.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pientä oranssia palkkia Sarja "Kumulatiivinen %" ja valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi”Näkyviin tulevasta valikosta.

Kohteessa Muuta kaavion tyyppiä -valintaikkunassa, muuta klusteroitu pylväskaavio yhdistelmäkaavioksi:

1. Vaihda kohtaan Yhdistelmä välilehti.
2. Varten Sarja "Kumulatiivinen %" muuta "Kaavion tyyppi"Kohtaan"Linja merkkien kanssa"Ja tarkista"Toissijainen akseli”Laatikko.

Excel 2010 tai vanhemmat versiot: Kohteessa Muuta kaavion tyyppiä -välilehti, siirry kohtaan Linja välilehti ja valitse "Linja merkkien kanssa. ” Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella näkyvää riviä ja valitse Muoto datasarja, ja Sarja -asetukset välilehti, valitse "Toissijainen akseli.”

Tämän jälkeen yhdistelmäkaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 5: Säädä toissijaisen pystysuoran akselin asteikko.

Pareto -kaaviossa viivakaavion arvot eivät voi koskaan ylittää sataa prosenttia, joten säädetään toissijaiset pystysuorat akselialueet vastaavasti.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella toissijaista pystysuoraa akselia (numerot oikealla puolella) ja valitse "Muotoile akseli.”

Kerran Muotoile akseli tehtäväruutu tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot
2. Muuta Enimmäisrajat kohteeseen "1.”

Vaihe 6: Muuta sarakkeiden raon leveyttä.

Tee sarakkeista leveämpiä säätämällä vastaavan tietosarjan raon leveyttä (Sarja "Palautetut tavarat").

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä saraketta Sarja "Palautetut tavarat" ja napsauta "Muoto datasarja.”

Noudata sitten muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Siirry kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
2. Muuta "Aukon leveys"Kohtaan"3%.”

Vaihe 7: Lisää datatarroja

On aika lisätä tietoleimat molemmille datasarjoille (Oikealla painikkeella > Lisää datatarrat).

Kuten olet ehkä huomannut, Pareto -sarjan tarrat näyttävät hieman sotkuisilta, joten laitetaan ne heti viivan yläpuolelle. Jos haluat sijoittaa tarrat uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella Sarja "Kumulatiivinen %" ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Kohteessa Muotoile datatarrat tehtäväruudussa, muuta tarrojen sijaintia seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Alla "Tarran sijainti,"Valitse"Edellä.”

Voit myös muuttaa tarrojen väriä ja kokoa erottaaksesi ne toisistaan.

Vaihe 8: Puhdista kaavio.

Lopuksi, kun lopetamme kaavion kiillottamisen, muista päästä eroon kaavion selityksestä ja ruudukosta. Muista lisätä akselien otsikot noudattamalla aiemmin esitettyjä vaiheita (Design > Lisää kaavion elementti > Akselin otsikot > Ensisijainen vaakasuora + Ensisijainen pystysuora).

Parannettu Pareto -kaaviosi on valmis!