Kuinka luoda edistymiskaavioita (palkki ja ympyrä) Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit luoda edistymiskaavion kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Edistymiskaavio on kaavio, joka näyttää edistymisen kohti tiettyä tavoitetta. Kaavion avulla voit seurata ja priorisoida tavoitteitasi ja tarjota kriittistä tietoa strategiselle päätöksenteolle.

Excelissä on aina kymmenen tapaa tehdä mitä tahansa. Kaikki näennäisesti loputtomasti erilaisia ​​temppuja, tekniikoita ja menetelmiä on kuitenkin vain kahdenlaisia ​​edistymiskaavioita:

• Edistymispalkki
• Edistymispiirikaavio

Näitä kaaviotyyppejä ei kuitenkaan tueta Excelissä, mikä tarkoittaa, että ainoa tapa edetä on rakentaa kaaviot manuaalisesti tyhjästä. Tästä syystä älä unohda tarkistaa Chart Creator -apuohjelmaa, joka on monipuolinen työkalu monimutkaisten Excel-kaavioiden luomiseen vain muutamalla napsautuksella.

Mutta älä pelkää. Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit luomaan sekä edistymispalkki että edistysympyräkaaviot Excelissä.

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkkinä, että sinun on analysoitava kansainvälisen verkkokauppasi liiketoiminnan suorituskykyä suhteessa ilmoitettuihin tulotavoitteisiin neljällä suurella alueella: Euroopassa, Aasiassa, Afrikassa ja Amerikassa.

Tässä mielessä harkitse seuraavaa taulukkoa:

Sarakkeet ovat melko itsestään selviä, joten mennään ytimeen.

Valmistele kaavion tiedot

Ennen kuin aloitamme, sinun on lisättävä kolme ylimääräistä apusaraketta ja määritettävä tarvittavat kaaviotiedot kaavioiden luomiseksi.

Tämän vaiheen loppuun mennessä kaavion tietojen pitäisi näyttää tältä:

Määritä ensin sarake Loput (sarake D). Tämä sarake sisältää bruttotulot, jotka yrityksen on tuotettava kullekin alueelle asetetun tavoitteen saavuttamiseksi.

Löytääksesi vastaavat arvot, kirjoita tämä yksinkertainen kaava soluun D2 ja kopioi se solun kautta D5:

1

= B2-C2

Lisää seuraavaksi sarake Edistyminen (sarake E). Aivan kuten sarake Tulot (sarake C), tämä edustaa kullakin alueella saavutettua edistystä, tässä prosentteina, jotka lopulta käytetään datatarroina kauempana tiellä.

Löydät prosenttiosuudet syöttämällä seuraavan kaavan E2 ja kopioi se alas E5:

1

= C2/B2

Kun olet suorittanut sen koko sarakkeelle (E2: E5), valitse kaavan lähtö ja muuta numeron muotoilu prosentteiksi (Etusivu> Numeroryhmä> Prosenttityyli).

Kaksi kaavaa alhaalla, yksi menossa. Luo lopuksi kolmas auttajasarake Jäljellä oleva prosenttiosuus.

Yksinkertaisesti sanottuna tämä sarake edustaa vielä saavutettavaa edistystä prosentteina ilmaistuna. Näitä arvoja käytetään tulevan edistymispiirikaavion rakentamiseen.

Kirjoita tämä kaava F2, kopioi se alas F5ja muuntaa sarakearvot (F2: F5) prosentteina:

1

= 1-E2

Kaiken tämän jälkeen on aika kääriä hihat ja ryhtyä töihin.

Miten luodaan edistymispalkki

Käsittelemme ensin tätä kaaviotyyppiä. Edistymispalkkikaavio koostuu pystysuorista edistymispalkkeista-tästä syystä nimi-ja voit vertailla useita luokkia kerralla, mikä säästää paljon kojelaudan tilaa.

Esimerkkinä vilkaise nopeasti tätä edistymiskaaviota, joka koostuu neljästä edistymispalkista, jotka kuvaavat yrityksen suorituskykyä kullakin alueella.

Näyttää hienolta, eikö? Noudata alla olevia ohjeita oppiaksesi muuttamaan raakatietosi tähän hienoon edistymiskaavioon.

Vaihe 1: Luo pinottu pylväskaavio.

Piirrä heti pinon peruspylväskaavio.

1. Korosta kaikki sarakkeiden solut Alue, Tulot, ja Loput pitämällä painettuna Ctrl avain (A1: A5 ja C1: D5).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaus "Lisää sarake- tai viivakaavio.”
4. Valitse "Pinottu baari.”

Kun olet valinnut sen, kaavio tulee näkyviin. Jos kuitenkin haluat luoda kaavion, joka sisältää yhden edistymispalkin, lähentääksesi esimerkiksi yhtä aluetta, esimerkiksi Eurooppaa, prosessi on hieman erilainen.

1. Valitse vain kaksi vastaavaa arvoa sarakkeissa Tulot ja Loput (C2: D2).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Kohteessa Kaaviot ryhmässä, napsauta "Katso kaikki kaaviot”-Kuvaketta.
4. Kohteessa Lisää kaavio Siirry valintaikkunaan Kaikki kaaviot välilehti.
5. Valitse "Baari.”
6. Klikkaus "Pinottu baari.”
7. Valitse kaavio oikealta.

Vaihe 2: Suunnittele edistymispalkit.

Seuraava askel on muuttaa pinotut palkit edistymispalkkeiksi.

Aloita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa oranssia palkkia Sarja "Jäljellä" ja valitse "Muoto datasarja.”

Väritä palkit uudelleen esiin tulevassa tehtäväruudussa havainnollistamaan jäljellä olevaa edistymistä:

1. Vaihda kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Muuta "Täyttää"Kohtaan"Kiinteä täyttö.”
3. Avaa väripaletti ja valitse oranssi.
4. Aseta Läpinäkyvyys kohteeseen "45%.”

Siirry samassa välilehdessä kohtaan Raja ja lisää reunat palkkien ympärille:

1. Alla "Raja,"Valitse"Yhtenäinen viiva.”
2. Aseta reunuksen väriksi oranssi.
3. Muuta Leveys kohteeseen "3pt.”

Valitse nyt jokin sinisistä palkeista Sarja "Tulot" muuta tietosarjan väri oranssiksi ja säädä reunat vastaamaan Sarja "Jäännös".

Säädä lopuksi tankojen leveydet.

1. Siirry samassa tehtäväruudussa kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
2. Muuta Aukon leveys kohteeseen "90%.”

Kun olet edistynyt palkkien säätämisen jälkeen, kaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 3: Lisää datatarroja.

Jotta kaaviosta tulisi informatiivisempi, on aika, että datatarrat tulevat kohtaukseen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Sarja "Tulot" ja valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihe 4: Lisää mukautettuja datatarroja.

Korvaa nyt oletustiedot tarrat vastaavilla prosenttiosuuksilla kullekin edistymispalkille.

Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muotoile datatarrat.”

Toimi näyttöön tulevassa tehtäväruudussa seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Tarkista "Arvo soluista”Laatikko.
3. Kohteessa Data Label Range -valintaikkunassa, korosta kaikki arvot sarake Edistyminen (E2: E5).
4. Lyö "OK”-Painiketta.
5. Poista valinta "Arvo”Laatikko.
6. Alla "Tarran sijainti,"Valitse"Pohjan sisällä.”

Muuta myös tarrojen kirjasinkokoa ja väriä, jotta ne erottuvat toisistaan ​​(Koti > Fontti). Kun työ on tehty, edistymiskaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 5: Säädä vaaka -akselin asteikkoa.

Jotta pääset eroon tyhjästä tilasta, räätälöi vaaka -akseliasteikot todellisten arvojen mukaan.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia ja valitse "Muotoile akseli.”

Kohteessa Muotoile akseli muokkaa akseliasteikkoalueita:

1. Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Aseta Vähimmäisrajat kohteeseen "0.”
3. Aseta Enimmäisrajat kohteeseen "12000000.”

Vaihe 6: Puhdista kaavio.

Ennen kuin kutsut sitä päiväksi, puhdista kaaviokaavio poistamalla joitakin sen tarpeettomia elementtejä.

Poista ensin ruudukko ja kaavion selite. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin kaavion elementtiä ja valitse "Poistaa.”

Meidän on myös poistettava pystyakselin raja kuvasta. Napsauta pystyakselia hiiren kakkospainikkeella ja avaa Muotoile akseli tehtäväruutu.

Siirry tehtäväruudussa kohtaan Fill & Line välilehti ja muuta "Linja"Kohtaan"Ei linjaa.”

Suurenna myös akselitarroja ja tee niistä lihavoituja (Koti > Fontti).

Vaihe 7: Lisää akselien otsikot.

Viimeisenä kosketuksena voit lisätä akselien otsikot kaavioon.

1. Valitse kartta -alue.
2. Vaihda kohtaan Design välilehti.
3. Lyö "Lisää kaavion elementtejä”-Painiketta.
4. Klikkaus "Akselin otsikot.”
5. Valitse "Ensisijainen vaakasuora"Ja"Ensisijainen pystysuora.”

Muuta kaavion ja akselin otsikot vastaamaan kaaviotietojasi. Nyt edistymispalkki on valmis!

Lisäksi katso vaihtoehtoista kaaviota, joka sisältää yhden edistymispalkin, joka luotiin edellä esitettyjen vaiheiden mukaisesti. Tällä tekniikalla taivas on rajana!

Progress -ympyräkaavion luominen

Edistymisympyräkaavio palvelee samaa tarkoitusta lukuun ottamatta ympyrän käyttämistä edistymisen havainnollistamiseksi. Onneksi tämän kaaviotyypin rakentaminen vie vähemmän vaivaa kuin vastaava.

Haluan näyttää teille, kuinka piirtää tämä dynaaminen edistymispiirikaavio, joka kuvaa yrityksen suorituskykyä Euroopassa.

Vaihe 1: Luo donitsikaavio.

Luo ensin yksinkertainen donitsikaavio. Käytä samoja kaaviotietoja kuin ennen, mutta huomaa, että tämä kaavio keskittyy vain yhteen alueeseen eikä vertaa useita alueita.

1. Valitse vastaavat arvot sarakkeista Edistyminen ja Jäljellä oleva prosenttiosuus (E2: F2).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaus "Lisää piirakka- tai donitsikaavio.”
4. Valitse "Donitsi.”

Vaihe 2: Pienennä reiän kokoa.

Kuten näette, munkkirengas näyttää hieman laihalta. Voit kuitenkin lisätä renkaan leveyttä säätämällä hieman reiän kokoa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella jompaakumpaa viipaleita, avaa Muoto datasarja tehtäväruudussa ja toimi seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
2. Muuta Donitsireiän koko kohteeseen "60%.”

Vaihe 3: Väritä viipaleet uudelleen.

Kaavio ei kerro meille toistaiseksi mitään. Meidän tapauksessamme kaikki riippuu värimaailmasta. Väritä viipaleet uudelleen "Sarja 1, kohta 1" edustamaan saavutettua edistystä ja "Sarja 1 kohta 2" näyttää vielä syntymättömät tulot.

Kaksoisnapsauta "Sarja 1, kohta 1" napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja avaa Muotoile datapiste tehtäväruutu. Kun olet siellä, muuta värimaailmaa seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Alla "Täyttää,"Valitse"Kiinteä täyttö.”
3. Vaihda viipaleen väri vihreä.

Siirry samalla välilehdellä kohtaan "Sarja 1 kohta 2" ja väritä se uudelleen:

1. Muuta "Täyttää"Kohtaan"Kiinteä täyttö.”
2. Valita vihreä värivalikoimasta.
3. Aseta Läpinäkyvyys arvo "40%.”

Vaihe 4: Muokkaa rajoja.

Napsauta kaavion piirtoaluetta kerran valitaksesi molemmat tietosarjat, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja avaa Muoto datasarja tehtäväruutuun ja muuta reunoja seuraavasti:

1. Alla "Raja” Fill & Line välilehti, valitse "Yhtenäinen viiva.”
2. Vaihda reunuksen väri vihreä.
3. Aseta Leveys kohteeseen "2pt.”

Vaihe 5: Lisää tekstiruutu.

Lisää lopuksi tekstiruutu, joka sisältää todellisen arvon, joka heijastaa Euroopan kehitystä suhteessa ilmoitettuun tavoitteeseen.

1. Valitse kartta -alue.
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Valitse "Tekstilaatikko.”
4. Luo tekstiruutu.
5. Kirjoita "=”Osaksi Formula Bar.
6. Valitse vastaava solu sarakkeesta Edistyminen (E2).

Säädä tekstin väri, paino ja koko sopimaan tyyliisi (Koti > Fontti). Et myöskään tarvitse kaavion selitystä, joten napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poistaa.”

Lopuksi voit muuttaa kaavion otsikkoa, ja olet valmis!

Ja nyt sinulle. Sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset hämmästyttävän edistymiskaavion luomiseen Excelissä.