Excel -lämpömittarikaavio - ilmainen lataus ja luominen

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka lämpömittarikaavio luodaan kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Lämpömittarikaavio on pinottu pylväskaavion erityinen muutos. Pylväät on sijoitettu päällekkäin ja muistuttavat visuaalisesti lämpömittaria, joka täyttyy edetessäsi kohti tavoitettasi.

Aina kun sinun on seurattava edistymistä kohti tavoitetta-olipa se sitten rahoitusta, myyntiä, tuloja tai muita asiaankuuluvia mittareita-tämä kaavio tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan visualisoida tiedot.

Mutta yksinkertainen lämpömittarikaavio ei vain leikkaa sinappia enää (tule, tämä on 2022!).

Tässä perusteellisessa, vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit piirtämään erittäin monipuolisen lämpömittarin tavoitekaavion, jossa on hieno tarra, joka toimii myös silloin, kun tulokset ylittävät asetetun tavoitteen.

Tarkista vain:

Kuten pian näet, vaikuttavan lämpömittarikaavion luominen vie paljon vaivaa. Siksi suunnittelimme Chart Creator -apuohjelman, työkalun kehittyneiden Excel-kaavioiden luomiseen vain muutamalla napsautuksella.

Joten siirrytään ytimeen.

Päästä alkuun

Esimerkkinä voit kuvitella, että lanseerasit verkkokaupan sivutoimisena ja haluat rakentaa lämpömittarikaavion, jonka avulla voit seurata myymälän kehitystä suhteessa ilmoitettuun tulotavoitteeseen. Vuonna 2022 sinulla oli melko hyvä juoksu.

Kaupan liikevaihto oli 21 734 dollaria, mikä ylitti hieman alkuperäistä tavoitettasi (voit pudottaa samppanjapullon myöhemmin).

Tästä huolimatta katso kaavion tietojoukkoa:

Ennen kuin siirrymme kaavion rakentamiseen, meidän on eriteltävä jokainen datapiste, jotta voit helposti seurata vaiheita käyttämällä tietojasi.

Tietojoukossa on kaksi saraketta:

• Alkuperäiset tiedot: Tämä sarake edustaa todellisia tietojasi, olivatpa ne mitä tahansa. Jätä se vain sellaiseksi kuin se on.
• Kaavion tulot: Tässä tapahtuu kaikki taikuus. Taulukko sisältää kaikki erikoisarvot, joita käytät kaavion rakentamiseen. Lisäksi tärkeä huomautus: luokat on tilattava täsmälleen samalla tavalla kuin yllä olevassa kuvakaappauksessa!

Saatat ihmetellä, mistä kaikki toisen taulukon arvot ovat peräisin. Sinun on itse asiassa laskettava ne itse käyttämällä alla lueteltuja erityisiä Excel -kaavoja (yllätys, yllätys).

Valitettavasti ei ole muuta tapaa kiertää sitä-mutta alla olevien ohjeiden pitäisi helpottaa sen noudattamista.

Joten matka alkaa!

Vaihe 1: Aseta apupöytä.

Koska tappi pitää kaiken yhdessä, jokaisella toisen taulukon elementillä on tarkoituksensa. Käsittelemme näitä pahoja poikia yksityiskohtaisemmin.

Tavoitetulot: Tämän datapisteen on vastattava tavoitearvoa (B7). Niin yksinkertaista.

Tulojen kokonaiskaava: Tämä IF -toiminto estää datamerkit pinoamasta päällekkäin väärin, jos tulos ylittää tavoitteen:

1	= JOS (B6 <= B7, B6, B7)

Tässä on dekoodattu versio alkuperäisten tietojen perusteella:

1	= JOS ({Yhteensä} <= {Tavoite}, {Yhteensä}, {Tavoite})

Käännös ihmisen peruskielelle: jos tulos (B6) on pienempi tai yhtä suuri kuin tavoite (B7), kaava palauttaa tulosarvon (B6)-meidän tapauksessamme kaikki, joka laskee alle 20 000 dollarin rajan. Päinvastoin, jos tulos (B6) ylittää tavoitteen (B7), kaava palauttaa tavoitearvon (B7).

Nopea vinkki: napsauta "Tilinumeromuoto ” -painike (Etusivu -välilehti > Numeroryhmä) näyttääksesi toiminnon tulos valuuttana.

Ylitetyt: Tämä IF -toiminto laskee, onko tavoitteesi saavutettu liikaa. Aina kun tämä tapahtuu, kaava vähentää tavoitteen (B7) tuloksesta (B6) ja palauttaa jäljelle jääneen. Muussa tapauksessa kaava näyttää vain nollaa:

1	= JOS (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dekoodattu versio:

1	= JOS ({Tavoite} <= {Yhteensä}, {Yhteensä}-{Tavoite}, 0)

Edistyminen: Tämä on aika itsestään selvää. Meidän on mitattava edistyminen prosentteina erittäin hienostuneen merkin tavoitteesta. Jaa tulos vain (B6) tavoitteen mukaan (B7) ja muotoile tulostus prosentteina napsauttamalla "Prosenttinen tyyli ” -painike (Etusivu -välilehti > Numeroryhmä).

1

= B6/B7

Dekoodattu versio:

1	= {Yhteensä}/{tavoite}

Etiketti: Kakun kuorrutus. Tässä yhdistyvät tavoitteesi edistymistä edustavat numeeriset ja prosenttiarvot ja muotoillaan ne siististi. Jos haluat vetää sen pois, siirrymme TEKSTI -toimintoon (Excel -aloittelijat, ahdin iskuun):

1	= TEKSTI (B6, "$#0.00") & "(" & TEKSTI (E5, "## 0%") & ")"

Ja dekoodattu versio:

1	= TEKSTI ({Yhteensä}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentes" ") &") "

Jos se tuntuu pelottavalta, tutustu yllä olevaan toimintoa käsittelevään artikkeliin.

Tältä se näyttää käytännössä:

Huh, pahin on takana. Kaiken yhteenvetona, katso toinen kaava:

Kaavion asetus	Kaava
Tulot yhteensä	= JOS (B6 <= B7, B6, B7)
Ylitetyt	= JOS (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Edistyminen	= B6/B7
Etiketti	= TEKSTI (B6, "$#0.00") & "(" & TEKSTI (E5, "## 0%") & ")"

Kun olet siellä, siirry seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 2: Luo pinottu sarakekaavio.

1. Korosta solualue E2: E4 kohdassa Arvo
2. Valitse Lisää
3. Klikkaa "Lisää sarake tai pylväskaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Pinottu sarake.”

Vaihe 3: Pinoa datasarjat päällekkäin.

Kun kaavio tulee näkyviin, järjestä datasarjat uudelleen:

1. Napsauta kaaviota.
2. Vaihda kohtaan Design
3. Valitse "Vaihda rivi/sarake.”

Vaihe 4: Muuta datamerkkien värejä.

Jos haluat muuttaa kaavion lämpömittarin kaltaiseksi, aloita muuttamalla datamerkkien väriä. Tee ensin sarjan 1 "Target Revenue" -tietomerkki (E2) läpinäkyväksi ja aseta reunaviivat sen ympärille.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetuloja edustavaa datamerkkiä (E2-kaavion alaosa) ja valitse "Muoto datasarja.”

Tee avautuvassa tehtäväruudussa seuraavat toimet:

1. Siirry kohtaan Fill & Line
2. Alla "Täyttää, "Valitse"Ei täyttöä.”
3. Alla "Raja, "Valitse"Yhtenäinen viiva.”
4. Alla "Raja," Klikkaa Täyttöväri -kuvaketta avataksesi väripaletin ja valitaksesi punainen.
5. Aseta Leveys arvoon 2 pistettä.

Väritä muut tietomerkit seuraavasti:

1. Sarjalle 2 "Kokonaistulojen kaava" (E3):
   1. Valitse datamerkki (E3) kanssa Muoto datasarja tehtäväruutu on edelleen auki.
   2. Alla "Täyttää, "Valitse"Kiinteä täyttö.”
   3. Klikkaa Täyttöväri -kuvaketta ja valitse punainen.
2. Sarjalle 3 "Ylitetyt" (E4):
   1. Valitse datamerkki (E4) kanssa Muoto datasarja tehtäväruutu on edelleen auki.
   2. Alla "Täyttää, "Valitse"Kiinteä täyttö.”
   3. Klikkaa Täyttöväri -kuvaketta ja valitse vaaleanvihreä.

Vaihe 5: Lisää datatarra kaavioon.

Nyt on aika lisätä ihana datatarra (E6), joka vei meidät niin paljon verta, hikeä ja kyyneleitä yhteen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarjaa 2 "Kokonaistulon kaava" (sellainen, jossa on punainen täyttö) ja valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihe 6: Muuta datatarran arvoa.

Linkitä tarra toisen taulukon arvoon.

1. Kaksoisnapsauta tarraa.
2. Tyyppi “=” osaksi Kaavapalkki.
3. Valitse Tarran arvo (E6).

Nyt meidän on hiottava sitä hieman. Tee tarrasta lihavoitu, väritä se valkoiseksi ja muuta fonttikokoa korostaaksesi elementtiä esteettisesti (Etusivu -välilehti > Fontti ryhmä).

Vaihe 7: Aseta datatarra uudelleen.

Kun olet määrittänyt tarran, työnnä se siihen liittyvän tietomerkinnän yläpäähän. Napsauta datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Sitten, Tarra -asetukset välilehti, alla Tarran sijainti, valitse "Sisällä End.”

Vaihe 8: Siirrä sarjan 1 ”Tavoitetulot” toissijaiselle akselille.

Kaavion muovaamiseksi lämpömittarin muotoon sinun on hankittava Sarja 1 ”Tavoitetulot” (E2) oikeassa asennossa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Sarja 1 ”Tavoitetulot” (läpinäkyvä alareunassa).
2. Valitse "Muoto datasarja.”

Näkyviin tulevan tehtäväruudun alla Piirtosarja päällä, valitse "Toissijainen akseli.”

Vaihe 9: Irrota toissijainen akseli.

Toissijainen akseli teki tehtävänsä, joten emme enää tarvitse sitä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella toissijaista akselia (oikealla oleva numerosarake) ja valitse "Poistaa.”

Vaihe #10: Muokkaa pääakselin asteikkoalueita.

Kuten olet ehkä huomannut, pääakselin asteikko näyttää hieman epätarkalta. Muutetaan se.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella pääakselin asteikkoa ja valitse "Muotoile akseli.”

Aseta Vähimmäisrajat arvoon -10000. Miksi? Tämä vapauttaa jonkin verran tilaa lämpömittarin lampulle.

Tämä arvo vaihtelee kaavion tietojen perusteella. Hyvä nyrkkisääntö on käytä tavoitteesi numeroa ja jaa se kahdella.

Oletetaan esimerkiksi, että tulotavoitteesi on 100 000 dollaria. Sitten sinun Vähimmäisrajat arvo olisi -50000.

Vaihe 11: Muuta ensisijaisen akselin asteikon lukumuotoa ja lisää rasti.

Ne negatiiviset luvut eivät auta meitä tässä. Onneksi voimme helposti päästä eroon niistä käyttämällä mukautettuja lukumuotoja.

Kanssa Muotoile akseli tehtäväruutu on edelleen auki Akselivaihtoehdot, siirry kohtaan Numerot osassa ja toimi seuraavasti:

1. "Kategoria,"Valitse" "
2. Kirjoita "$#,##0.00;;$0”Osaksi Muoto koodi kenttään ja napsauta Lisätä.

Myös alle Merkit, valitse "Sisällä"Kohteesta"Päätyyppi" pudotusvalikosta.

Vaihda nyt Fill & Line välilehti. Vaihda rastimerkkien väri mustaksi ja aseta Leveys arvoon 1,5 pistettä.

Vaihe 12: Poista kaavion otsikko, ruudukko ja vaaka -akseli.

Poista kaavion elementit, joilla ei ole käytännön arvoa: kaavion otsikko, ruudukko ja vaaka -akseli. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista elementtiä ja valitse "Poistaa.”

Vaihe 13: Muuta toissijaisen akselin tietosarjan raon leveyttä.

Kun viimeistelet kaaviota, ohenna lämpömittarin putkea. Aloita sarjasta, joka on sijoitettu toissijaiselle akselille (sarja 1 "Tavoitetulot”).

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarjan 1 "Tavoitetuloja" (E2), avaa Muoto datasarja tehtäväruutuun ja aseta Aukon leveys arvoon 250%. Nosta prosenttiosuutta, jos haluat laihduttaa sitä enemmän.

Vaihe #14: Muuta tietosarjan raon leveyttä ensisijaisella akselilla.

Napsauta sen jälkeen punaisen putken reunaa uudelleen valitaksesi sarja 2 "Tulot yhteensä” (E3), sijoitettu ensisijaiselle akselille. Aseta sama Aukon leveys arvo (250%).

Vaihe 15: Lisää lämpömittarin lamppu kaavioon.

Lopullisena säätämisenä luo ja lisää lämpömittarin lamppu kaavioon.

1. Vaihda kohtaan Lisää
2. Valitse "Muodot”-Painiketta.
3. Valitse "Soikea.”

Pitää alhaalla Siirtää piirtämisen aikana luoda täydellinen ympyrä. Napsauta sitten ympyrää hiiren kakkospainikkeella ja muuta näkyviin tulevassa valikossa Muoto ääriviivat ja Muoto Täytä värit punaisiksi.

Vain viimeinen asia. Kopioi ympyrä valitsemalla se ja painamalla Ctrl + C. Valitse sitten kaavio ja paina Ctrl + V liittää ympyrä lämpömittarikaavioon. Lopuksi muuta ja säädä lampun asentoa niin, että se sopii kuvaan.

Joten, sinulla on se. Olet nyt valmis luomaan henkeäsalpaavia lämpömittarikaavioita Excelissä!