Automaattinen suodatin

Automaattisuodatintyökalu on erittäin hyödyllinen tietojen käsittelyssä tietojen alijoukkojen löytämiseksi napin painalluksella.

Voit ottaa automaattisen suodattimen käyttöön seuraavasti:

1. Korosta tiedot, mukaan lukien otsikkosarake (tarvittaessa).

Huomautus: suodatin voidaan kytkeä päälle korostamatta tietoja ja se ennustaa tietoalueen (yleensä kaikki laskentataulukon tiedot).

2. Valitse työkaluriviltä Tiedot> Suodatin> Automaattinen suodatin… (alaspäin osoittavat nuolet näkyvät kullakin otsikolla)

Toimiva esimerkki: Haluat selvittää, missä palvelukeskuksissa kiehumispiste on yli 80.

1. Valitse Kiehumispiste alaspäin
2. Valitse Mukautettu



3. Valitse on suurempi kuin ja kirjoita arvokenttään 80

   Napsauta OK



4. Tiedot näyttävät nyt vain ne rivit, jotka vastaavat ehtoja. Tämä toimii siten, että ehtoja vastaamattomat rivit eivät ole piilossa, eikä niitä poisteta, joten ole varovainen muokatessasi tietoja ja vetäessäsi kaavoja, koska tämä on taipuvainen korvaamaan tietoja, jotka eivät ole näkyvissä ilman sinun tietämistäsi! On suositeltavaa kopioida tiedot täältä toiselle laskentataulukolle ja muokata niitä sitten etenkin silloin, kun käsittelet suurta määrää rivejä.



5. Voit nyt lajitella kiehumispisteen järjestyksessä seuraavasti:

Kaikkien tietojen näyttäminen uudelleen:

1. Valitse työkaluriviltä Tiedot> Suodatin> Näytä kaikki