Tee jaettu laskentataulukko useille käyttäjille - Excel ja Google Sheets
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit tehdä jaetun laskentataulukon useille käyttäjille Excelissä ja Google Sheetsissä.
Excel-versiosta riippuen käyttäjät voivat joko jakaa työkirjan tai sallia yhteismuokkaamisen. Office 365: ssä Microsoft kannustaa käyttäjiä käyttämään OneDrivea ja sallimaan työkirjojen yhteismuokkaamisen verkossa. Tästä syystä Office 365: ssä perinteinen jakamisominaisuus on oletuksena piilotettu. Sen sijaan näytön oikeassa yläkulmassa on jakamisvaihtoehto, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa työkirjan OneDriveen ja lähettää rinnakkaislinkin toiselle käyttäjälle.
Työkirjojen jakaminen
Office 365: ssä sinun on otettava käyttöön työkirjojen jakaminen, ennen kuin voit jakaa työkirjan.
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedosto > Asetukset > Pikatyökalurivi.
2. Valitse avattavasta Valitse komennot -luettelosta Kaikki komennot.
3. Vieritä alas ja valitse "Jaa työkirja (vanha)". Napsauta sitten Lisää >> lisätäksesi sen Quick Access Toolbariin.
4. Selaa luetteloa ja lisää "Seuraa muutoksia (vanha)", "Suojaa jakaminen (vanha)" ja "Vertaa ja yhdistä työkirjoja".
Kuvakkeet lisätään otsikkorivin Pikatyökaluriville.
5. Jos haluat jakaa nykyisen työkirjan, napsauta Jaa työkirja -kuvaketta.
6. Valitse Käytä vanhoja jaettuja työkirjoja -ominaisuutta uuden yhteismuokkauskokemuksen sijaan.
7. Napsauta OK tallentaaksesi työkirjan.
Muutosten seuranta Excelissä
Muutosten seuranta Excelissä jakaa myös työkirjan, jos sitä ei ole jo jaettu.
1. Kohdassa Pikatyökalurivi, valitse Seuraa muutoksia> Korosta muutokset.
2. Valitse ”Seuraa muutoksia, joita muokataan. Tämä jakaa myös työkirjasi. ” ja napsauta OK.
Työkirjaan tehdyt muutokset näkyvät pieninä kolmioina muutetun solun vasemmassa yläkulmassa. Jos asetat hiiren muutetun solun päälle, muutos ja sen tekijä näkyvät kommentissa. Kolmion väri on erilainen jokaiselle tekijälle.
Yhteismuokkaaminen Excel 365: ssä
Excel 365: ssä voit käyttää sen sijaan uutta yhteismuokkaustoimintoa.
1. Napsauta Excel -näytön oikeassa yläkulmassa, otsikkorivin alapuolella Jaa.
2. Jos haluat kirjoittaa tämän tiedoston muiden käyttäjien kanssa, sinun on tallennettava tiedosto OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti voit lähettää tiedoston sähköpostitse Excel- tai PDF -liitteenä.
3. Kun tiedosto on tallennettu OneDriveen, se voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa.
Kirjoita käyttäjien sähköpostiosoitteet, joille tiedosto lähetetään, ja napsauta Lähettää -painiketta.
4. Jos haluat muuttaa linkin asetuksia, napsauta "Kaikki linkin saaneet voivat muokata" -ruutua ennen linkin lähettämistä.
Tämän avulla voimme asettaa "Salli muokkaus" -vaihtoehdon. Jos sinulla on maksullinen OneDrive -tilaus, voit myös asettaa salasanan ja viimeisen voimassaolopäivän lähetettävälle linkille.
5. Aseta linkille salasana ja viimeinen voimassaolopäivä.
Kopioi linkki- ja Outlook -painikkeet
Sijasta Lähettää, olisit voinut napsauttaa Kopioi linkki tai Näkymät -painiketta.
The Kopioi linkki -painike luo linkin, jonka voit kopioida ja lähettää toiselle käyttäjälle.
The Näkymät -painike avaa tyhjän sähköpostin Outlookissa, jossa linkki on jo lisätty.
Laskentataulukoiden jakaminen Google Sheetsissä
1. Kohdassa Tiedosto valikosta, valitse Jaa.
2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten muokkausrooli: Katsoja vain katsottavaksi, Kommentti lisätäksesi kommentteja tai Toimittaja voidaksesi muokata tiedostoa.
3. Jos sähköpostiosoitetta ei ole liitetty Google -tiliin, saat seuraavan viestin.
Klikkaus Jaa joka tapauksessa.
4. Napsauta Lähettää lähettääksesi lisätylle henkilölle sähköposti -ilmoituksen. "Henkilö lisätty" -viesti tulee näyttöön.
Voit nähdä, kuinka moni jakaa tiedoston, asettamalla hiiren Jaa -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
5. Jos haluat poistaa henkilön pääsyn tiedostoon, napsauta Jaa painiketta uudelleen ja napsauta sitten Poista henkilön toimittajan roolin alla.
