Kuinka estää päällekkäiset merkinnät Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit estämään päällekkäiset merkinnät Excelissä ja Google Sheetsissä.
Estä päällekkäiset merkinnät
Jos haluat sallia vain yksilölliset arvot sarakkeessa, käytä Excelin tietojen validointitoimintoa. Tällä tavalla voit estää käyttäjää antamasta päällekkäisiä arvoja. Oletetaan, että sarakkeessa B on seuraava luettelo nimistä.
Voit estää alueen päällekkäiset merkinnät seuraavasti.
1. Valitse tietoalue tietojen validointia varten (esim. B2: B10) ja Nauha, mene Tiedot> Tietojen validointi.
2. Valitse Tietojen validointi -ikkunassa (1) Mukautettu kohdassa vahvistamisperusteina Salliaja (2) anna COUNTIF -kaava:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Tämä kaava laskee - jokaiselle merkinnälle - kuinka monta kertaa arvo näkyy alueella B2: B10. Jos tulos on 1 (eli merkintä näkyy vain kerran alueella), se on sallittu. Muussa tapauksessa tietojen validointisääntö estää käyttäjää antamasta tätä arvoa, koska se on jo alueella.
Siirry sitten (3) kohtaan Syöttöviesti välilehti.
3. Valitse Syöttöviesti -välilehdessä tulla sisään (1) otsikko lisäämästäsi viestistä ja (2) Syötä viesti. Tämä viesti tulee näkyviin, kun käyttäjä valitsee solun datan vahvistusalueelta ja antaa tietoja tietojen validointisäännöstä.
Siirry sitten (3) kohtaan Virhehälytys välilehti.
4. Valitse Virhehälytys -välilehdessä tulla sisään (1) otsikko virheilmoituksesta ja (2) Virheviesti. Tämä viesti tulee näkyviin, jos käyttäjä syöttää olemassa olevan arvon ja estää häntä antamasta päällekkäisiä arvoja.
Napsauta sitten (3) OK.
Kun tyhjä solu valitaan tietojen validointialueelta (esimerkiksi B9), näyttöön tulee syöttöviesti tietojen validoinnista.
Jos yrität syöttää olemassa olevan arvon soluun B9 (esim. Michael), saat alla olevan kuvan virheilmoituksen, joka estää sinua antamasta päällekkäistä arvoa.
Estä päällekkäiset merkinnät Google Sheetsissä
Voit estää päällekkäiset merkinnät Google Sheetsissä seuraavasti.
1. Valitse tietoalue tietojen validointia varten (esim. B2: B10) ja Valikko, mene Tiedot> Tietojen validointi.
2. Kirjoita Tietojen vahvistus -ikkunaan (1) Mukautettu kaava on kuten Kriteerija (2) kirjoita kaava:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Valitse sitten (3) Hylkää syöttö, (4) tarkista Näytä vahvistusohjeja (5) kirjoita virheilmoitus. (6) Napsauta Tallentaa.
Jos nyt yrität syöttää arvon soluun B9, joka on jo alueella, saat juuri asettamasi virhesanoman.
