Lataa esimerkkityökirja
Tässä opetusohjelmassa opimme laskemaan prosentuaalisen varianssin Excelissä ja Google Sheetsissä.
Prosenttinen varianssi
Prosenttivarianssi näyttää määrän kasvun tai vähenemisen ajan mittaan prosentteina kokonaissumman arvosta.
Kahden arvon välinen prosenttiosuus lasketaan yksinkertaisesti ottamalla kahden arvon välinen ero ja jakamalla se vanhaan arvoon.
= (uusi_arvo- vanha_arvo)/vanha_arvo
Laske vuoden vaihtelu
Esimerkiksi sinun on tehtävä kuluja koskevien tietojen analyysi vuosittain. Sinulle annetaan kyseisen vuoden arvioidut kulut ja todelliset kulut, ja sinun on selvitettävä vuoden vaihteet.
Kuluvuoden kulujen vaihtelu voidaan laskea seuraavan kaavan avulla:
= (D3-C3)/C3
Kaava on helppo ymmärtää jakamalla se seuraaviin 4 vaiheeseen:
Vaihe 1
Ensinnäkin meidän on valmisteltava tiedot prosenttivarianssin laskemista varten. Tässä yllä olevassa taulukossa olemme asettaneet joitain arvoja, joita aiomme käyttää arvioitujen kulujen ja todellisten kulujen prosenttiosuuden vaihtelussa.
Vaihe 2
Tietojen valmistelun jälkeen laskemme arvojen välisen eron. Ero lasketaan yksinkertaisesti vähentämällä sarakkeen D arvot sarakkeen C arvoista.
= D3-C3
Laskelmamme ero voi olla positiivinen tai negatiivinen, eli arvon muutos voi olla positiivinen ja negatiivinen.
Vaihe 3
Jaamme nyt vain erotusarvon (sarake D) arvioiduilla kuluilla (sarake B). Tämä antaa meille tuloksen numeromuodossa
= E3/C3
Vaihe 4
Vaiheessa 3 saatu tulos voi olla numeromuodossa. Muutamme siis koko sarakkeen F numeromuotoa.
Valitse koko sarake F ja paina sitten pikanäppäintä, ts. Ctrl+Vaihto+%.
Laske prosenttiosuus Google Sheetsissä
Tämä prosenttivarianssin laskentakaava toimii täsmälleen samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä:
