Tässä opetusohjelmassa opit testaamaan, sisältääkö alue tietyn arvon.
COUNTIF -toiminto
Excelissä COUNTIF -funktiota käytetään määrittämään, onko arvoa solualueella. COUNTIF: n yleinen kaava on seuraava:
= COUNTIF (alue, ehdot)
Alue on soluryhmä, jonka haluat laskea. Ne voivat sisältää numeroita, matriiseja, nimetä tai viittauksia, jotka sisältävät numeroita.
Kriteeri on luku (5), lauseke (> 5), soluviittaus (A9) tai sana (ritarit), joka määrittää laskettavat solut.
Käytämme COUNTIF -funktiota seuraavan esimerkin ratkaisemiseen.
Esimerkki: Laskurisolut sisältävät tiettyä tekstiä
Oletetaan, että koulu haluaa vaihtaa joukkueen maskotin. He antavat kuusi eri vaihtoehtoa oppilaskunnan virkamiehille ja päättävät, että vain yli 4 ääntä sisältävät maskotit otetaan huomioon. Mitä maskotteja koulu harkitsee?
Osa 1) Ensin meidän on määritettävä, kuinka monta ääntä kukin maskotti sai. Tätä varten käytämme seuraavaa kaavaa:
= COUNTIF (maskotteja, A9)
Alue E9: E23 nimettiin yksinkertaisuuden vuoksi uudelleen maskotiksi nimetyllä alueella
Tämä laskee solujen lukumäärän maskotteja, jotka vastaavat arvoa A9. Tuloksena on 5. Täyttääksesi loput solut nopeasti voit yksinkertaisesti valita solun, jota haluat käyttää perustana, ja vetää täyttökahvaa
.
Vaihtoehtoiset lausekkeet käytetylle kaavalle
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Laskee solujen lukumäärän, kun Knights on soluissa E9 - E23. Tulos on 5.
- = COUNTIF (E9: E23, "? Yötä") Laskee solujen määrän, joissa on täsmälleen 7 merkkiä ja jotka päättyvät kirjaimiin "nights" soluissa E9: E23. Kysymysmerkki (?) Toimii yleismerkkinä yksittäisen merkin tilalle. Tulos on 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Laskee niiden solujen lukumäärän alueella E9 – E23, jotka eivät sisällä ritareita. Tulos on 10.
Osa 2) Seuraavaksi meidän on määritettävä, mitkä maskotit saivat enemmän kuin 4 ääntä. Tätä varten käytämme COUNTIF -funktiota yksinkertaisen TOSI- tai EPÄTESTI -testin suorittamiseen.
= LASKE (jos maskotteja, A9)> 4
Tämä kaava antaa vastauksen TOSI, jos haluttu maskotti esiintyy alueella enemmän kuin 4 kertaa ja EPÄTOSI, jos se on pienempi tai yhtä suuri kuin 4 kertaa. Jälleen kerran voimme valita solun, jota haluamme käyttää perustana, ja vetää täyttökahvaa jäljellä olevien solujen täyttämiseksi.
COUNTIF -toiminnon manipulointi
Voimme myös kääriä kaavan IF -lausekkeen sisälle, jotta saadaan eri tulos kuin TOSI tai EPÄTOSI.
= JOS (COUNTIF (maskotteja, A9)> 4, "Harkitse", "Hylkää")
Sen sijaan, että tuotettaisiin tulos TOSI tai EPÄTOSI, tämä kaava saa Excelin tuottamaan tuloksen Harkitse tai Hylkää.
COUNTIFS -toiminto, jossa on useita ehtoja
Kun opit käyttämään COUNTIF -toimintoa yhdellä alueella ja ehdolla, sitä on helppo käyttää kahdessa tai useammassa alue/ehtoyhdistelmässä. Kun testataan, sisältääkö alue useita arvoja, meidän on käytettävä COUNTIFS -funktiota.
ESIMERKKI
Oletetaan, että meillä on luettelo tilattuista autonosista. Haluamme laskea, kuinka monta kertaa autonosia on tilattu vastaavalle ajoneuvolle.
Käyttämällä yleistä kaavaa:
= COUNTIFS (alue1, ehto1, alue2, ehto2)
Pystymme määrittämään, missä molemmat kriteerit vastaavat sarakkeitaan. Huomattakoon, että kahden kriteerialueen on oltava saman muotoisia ja kokoisia, tai kaava ei toimi.
