Paneelikaavion luominen Excelissä

Tässä opetusohjelmassa esitetään paneelikaavion luominen kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Paneelikaavio (jota kutsutaan myös ristikkokaavioksi tai pieneksi monikertaksi) on joukko samankaltaisia ​​pienempiä kaavioita, joita verrataan vierekkäin ja erotetaan erottimilla. Koska näillä minikaavioilla on samat akselit ja ne mitataan samalla asteikolla, periaatteessa paneelikaavio yhdistää ne kaikki yhteen paikkaan.

Kaavion avulla voit näyttää siististi enemmän tietoa, mutta myös auttaa sinua nopeasti vertaamaan tai analysoimaan useiden tietojoukkojen välistä suhdetta kerralla, ja säästät samalla paljon tilaa kojelaudalla.

Katso esimerkiksi alla olevaa paneelikaaviota, joka yhdistää neljä erillistä viivakaaviota, joissa verrataan Orange Ltd: n ja Banana Ltd: n franchise -yhtiöiden vuotuisia tuloja neljästä osavaltiosta viimeisten kuuden vuoden aikana.

Kuten näette, paneelikaavio havainnollistaa pohjatonta kaivoa hyödyllisiä tietoja, toisin kuin rivien sekamelska, jonka saatat saada, jos valitset vain sen sisäänrakennetun vastineen.

Valitettavasti tätä kaaviotyyppiä ei tueta Excelissä, joten sinun on rakennettava se manuaalisesti itse. Ennen kuin aloitamme, tutustu Chart Creator -apuohjelmaan, joka on monipuolinen työkalu kehittyneiden Excel-kaavioiden ja -kaavioiden luomiseen vain muutamalla napsautuksella.

Tässä opetusohjelmassa opit piirtämään muokattavan paneelikaavion Excelissä alusta alkaen.

Päästä alkuun

Jotta voisimme havainnollistaa seurattavia vaiheita, meidän on aloitettava joistakin tiedoista. Kuten olet ehkä jo arvannut, aiomme verrata kahden yrityksen, Orange Ltd: n ja Banana Ltd: n, franchising-toimijoiden historiallisia tuloksia neljässä eri osavaltiossa-Iowa, Minnesota, Texas ja Utah.

Kaiken sanotun mukaisesti harkitse seuraavaa taulukkoa:

Katetaan jokainen sarake yksityiskohtaisemmin.

• Osavaltio - Tämä sarake edustaa luokkia, joiden mukaan kaavio jaetaan pienempiin kaavioihin (paneeleihin). Meidän tapauksessamme jokainen minirivikaavio havainnollistaa kunkin tilan suorituskyvyn dynamiikkaa.
• Vuosi - Tämä sarake määrittää vaaka -akselin asteikon. Arvojen ja muotoilun tulee olla samat kaikissa paneeleissa.
• Orange Ltd ja Banana Ltd - Nämä ovat todellisia arvoja. Käytämme vain kahta tietosarjaa havainnollistamistarkoituksiin, mutta tässä opetusohjelmassa esitetyllä menetelmällä taivas on rajana.

Lopuksi haluamme, että tietomme näyttävät tältä:

Teknisesti voit käsitellä tietoja manuaalisesti (jos on, siirry kohtaan Vaihe 5). Tämä lähestymistapa voi olla parempi, jos tietosi ovat yksinkertaisia. Muussa tapauksessa näytämme sinulle, kuinka pivot -taulukon avulla voit käsitellä tietoja tarvittavaan muotoon.

Joten sukellamme suoraan sisään.

Vaihe 1: Lisää erottimet.

Ennen kuin voit luoda paneelikaavion, sinun on järjestettävä tiedot oikein.

Ensinnäkin oikeiden tietojen oikealla puolella (sarake E), aseta auttajasarake nimeltä "Erotin.”Tämän sarakkeen tarkoituksena on jakaa tiedot kahteen vuorottelevaan luokkaan, jotka on ilmaistu arvoilla 1 ja 2, jotta voidaan luoda perusta tulevalle pivot-taulukolle.

Kirjoita "1”Jokaiseen vastaavaan sarakkeen soluun Erotin jotka kuuluvat ensimmäiseen luokkaan, Iowa (E2: E7). Kirjoita sitten "2”Kaikkiin vastaaviin soluihin, jotka kuuluvat toiseen luokkaan, Minnesota (E8: E13).

Täytä samalla tavalla sarakkeen jäljellä olevat tyhjät solut vuorotellen kahden erotusarvon välillä, kun siirryt tilasta tilaan.

Vaihe 2: Lisää pivot -taulukko.

Kun olet suorittanut Vaihe 1, luo pivot -taulukko.

1. Korosta mitä tahansa solua tietojoukon alueella (A1: E25).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Valitse "Pivot -taulukko.”

Kun Luo pivot -taulukko valintaikkuna tulee näkyviin, valitse "Nykyinen laskentataulukko,”Korosta kaikki tyhjät solut lähellä todellisia tietojasi (G1) ja napsauta "OK.”

Vaihe 3: Suunnittele pivot -taulukon ulkoasu.

Välittömästi pivot -taulukon luomisen jälkeen Pivot -taulukon kentät tehtäväruutu avautuu. Siirrä tässä tehtäväruudussa kenttäluettelon kohteet seuraavaan järjestykseen-järjestys on tärkeä-muokataksesi uuden pivot-taulukon asettelua:

1. Siirrä "Osavaltio"Ja"Vuosi"Kohtaan"Rivit.”
2. Siirrä "Erotin"Kohtaan"Sarakkeet.”
3. Siirrä "Orange Oy"Ja"Banana Ltd"Kohtaan"Arvot.”

Tässä vaiheessa pivot -taulukon pitäisi näyttää tältä:

Muuta nyt asettelutyyppiä ja poista tarpeettomat taulukkoelementit.

1. Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu (G4: L26).
2. Siirry kohtaan Design välilehti.
3. Klikkaus "Raportin asettelu.”
4. Valitse "Näytä taulukkomuodossa.”

Edelleen Design välilehti, napsauta "Suuret summat"Kuvake ja valitse"Ei käytössä riveille ja sarakkeille”Avattavasta valikosta.

Napsauta seuraavaksi "Välisummat"Ja valitse"Älä näytä välisummia.”

Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, pivot -taulukko tulee muotoilla seuraavasti:

Vaihe 4: Pura tiedot pivot -taulukosta.

Koska et halua rakentaa pivot -kaaviota (ei, et), on aika erottaa tiedot pivot -taulukosta. Kopioi kaikki arvot pivot -taulukosta (G4: L27) viereisiin tyhjiin soluihin. (Tyhjä sarake tietojoukkojen välissä auttaa välttämään sekaannuksia.)

Otsikkorivi (P3: S3) äskettäin luodusta taulukostasi on vastuussa kaavioesimerkkien näyttämisestä, joten lisätään ne myös nopeasti.

Koska pivot-taulukko jakaa tiedot tehokkaasti kahteen lähes riviviivaiseen kaavioon, otsikkorivisi pitäisi mennä seuraavasti:

Vaihe 5: Luo viivakaavio.

Piirrä lopuksi tavallinen viivakaavio ja katso mitä tapahtuu.

1. Korosta taulukko, joka sisältää pivot -taulukosta otetut tiedot (N3: S27).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää viiva- tai aluekaavio”-Painiketta.
4. Valitse "Linja.”

Vaihe 6: Tee viivan värit johdonmukaisiksi.

Kuten näette, Excel loi viivakaavion neljällä eri datasarjalla. Yhdistä tiedot käyttämällä samoja värejä jokaiselle yritykselle.

Napsauta mitä tahansa datasarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muoto datasarja.”

Kohteessa Muoto datasarja tehtäväruudussa, toimi seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Alla "Linja,"Valitse"Yhtenäinen viiva.”
3. Klikkaa "Ääriviivan väri”-Kuvaketta ja valitse väri paletista. (Toista jokaiselle riville.)
4. Tarkista kaavion selite varmistaaksesi, että olet sovittanut värit oikein.

Vaihe 7: Luo väliviivat.

Käsillä oleva tehtävä ei ehkä näytä mitään erityistä, mutta se ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Kyllä, voit yksinkertaisesti piirtää viivat sisäänrakennettujen muotojen avulla, mutta ne joutuvat väärään kohtaan aina, kun muutat kaavion kokoa.

Joten käytämme sen sijaan pystysuuntaisia ​​virhepalkkeja, jotka sijoitetaan jokaisen paneelin väliin juuri sinne, missä Y -akseli ylittää luokka -akselin.

Jotta voit kiertää ongelman, sinun on kuitenkin hypätä muutaman vanteen läpi. Luodaan ensin auttajakaavion tiedot:

1. Aseta erillinen nukkepöytä täsmälleen samalla tavalla kuten näet sen alla olevassa kuvakaappauksessa. Poistu solusta U4 tyhjä, jotta asiat toimivat ja kirjoittavat "Jakajat”Sisään V4.
2. Kirjoita "0”Sisään V5 ja kopioi se alas. Taulukon arvoja sisältävien rivien määrä osoittaa, kuinka monta virhepalkkia lopulta luodaan. Tässä tapauksessa tarvitsemme kolme virhepalkkia, joten siellä on kolme solua, joissa on "0" heissä.
3. Kirjoita “=COUNTA (O4: O9) +0,5”Sisään U5.

Kaava laskee yhdelle paneelille käytettyjen x-akselin asteikkoarvojen lukumäärän ja laskee sen keskipisteen sijoittaakseen X-akselin viivat oikealle kahden akselin kohdalle.

Kirjoita nyt "=U5+COUNTA (O4: O9) ” osaksi U6 ja kopioi se alas U7.

Kun olet määrittänyt apupöydän, lisää tiedot paneelikaavioon.

1. Korosta kaikki arvot aputaulukossa otsikkoriviä lukuun ottamatta (U4: V7).
2. Valitse kartta -alue.
3. Siirry kohtaan Koti välilehti.
4. Klikkaus "Liitä.”
5. Valitse "Liitä erityinen.”

Noudata avautuvassa valintaikkunassa muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Alla "Lisää solut nimellä,"Valitse"Uusi sarja.”
2. Alla "Arvot (Y),"Valitse"Sarakkeet.”
3. Tarkista "Sarjanimet ensimmäisellä rivillä"Ja"Luokat (X -tarrat) ensimmäisessä sarakkeessa”Laatikot.
4. Klikkaus "OK.”

Vaihe 8: Muuta nuken sarjan kaaviotyyppiä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella äskettäin lisättyä datasarjaa (Sarja "jakajat") ja valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi.”

Varten Sarja "Jakajat" muuttaa "Kaavion tyyppi" kohteeseen "Hajottaa suorilla viivoilla.”

Vaihe 9: Muuta toissijaisia ​​akseleita.

Irrota ensin toissijainen vaaka -akseli. Napsauta kaavion yläosassa olevia numeroita hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poistaa.”

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella toissijaista pystysuoraa akselia kaavion oikealla puolella ja valitse "Muotoile akseli.”

Kohteessa Muotoile akseli tehtäväruutu, kiviin akseliasteikkoalueet:

1. Vaihda kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Muuta Vähimmäisrajat arvo "0.”
3. Aseta Enimmäisrajat arvo "1.”

Vieritä samassa välilehdessä alas kohtaan Tunnisteet osio ja muutos "Tarran sijainti"Kohtaan"Ei mitään”Piilottaaksesi akseliasteikon-jos poistat sen yksinkertaisesti, se pilaa kaavion.

Vaihe 10: Lisää virhepalkkeja.

Perusta on nyt luotu, joten voit vihdoin lisätä virhepalkit.

1. Valitse Sarja "Jakajat".
2. Klikkaa Kaavion elementit -kuvaketta.
3. Napsauta vieressä olevaa nuolta “Virhepalkit.”
4. Valitse "Lisää vaihtoehtoja.”

Kohteessa Muoto Virhepalkit tehtäväruudussa, muokkaa erottimia.

1. Vaihda kohtaan Virhepalkin asetukset välilehti.
2. Alla "Suunta,"Valitse"Plus.”
3. Alla "Lopputyyli,"Valitse"Ei korkkia.”
4. Alla "Virheen määrä,"Muutos"Kiinteä arvo"Kohtaan"1.”

Vaihe #11: Piilota auttajakaavion elementit.

Poista viimeisenä vaiheena taustalla oleva toissijainen sirontakaavio, vaakasuuntaiset virhepalkit ja kaksoiskappaleet.

Käsittelemme ensin nukesarjaa. Valitse Sarja "Jakajat" navigoi kohtaan Muoto datasarja tehtäväruudussa ja Sarja -asetukset välilehti, valitse "Ei linjaa.”

Poista nyt vaakasuuntaiset virhepalkit ja jokainen selite, paitsi "Orange Oy"Ja"Banana Ltd"Valitsemalla jokaisen kohteen, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla"Poistaa. ” Tämän vaiheen loppuun mennessä paneelikaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihda kaavion otsikko ja saat upean paneelikaavion käyttöön!