Sinänsä Excel -kaavioiden luominen on melko yksinkertaista. Joidenkin kaavioelementtien muuttaminen dynaamisiksi tietojen kanssa vaatii kuitenkin hieman ylimääräistä työtä.
Ja tänään opit käyttämään voimaa dynaamiset kaaviot.
Pohjimmiltaan prosessiin liittyy muuten staattisen kaavion otsikon linkittäminen tiettyyn laskentataulukon soluun, joten mitä tahansa tähän soluun lisäämäsi sisältö näkyy automaattisesti uutena otsikkona.
Tällä tavalla tekniikka tekee likaisen työn säätämällä kaavion otsikkoa sinulle aina, kun perustietoja on muutettu niin, ettet koskaan anna tuon pienen mutta tärkeän yksityiskohdan liukua halkeamien läpi-skenaario, joka epäilemättä on tapahtunut paras meistä ainakin kerran.
Havainnollistamiseksi harkitse seuraavaa sarakekaaviota, joka kuvaa kuvitteellisen elektroniikkaliikkeen tammikuun myyntilukuja:
Jos haluat leikata vauhtia, seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita linkittääksesi kaavion otsikon mihin tahansa laskentataulukon soluun:
- Napsauta kaavion otsikkoa.
- Kirjoita "=”Osaksi Formula Bar.
- Korosta solu, josta muutat uuden kaavion otsikon.
Mutta se oli lasten leikkiä verrattuna siihen, mihin dynaamiset kaaviot todella kykenevät. Nyt viemme sen seuraavalle tasolle heittämällä kaavoja kuvaan, jotta voit nähdä kuinka tehokas tekniikka todella on.
Laitetaan tyylikkään näköinen dynaaminen kaavion otsikko, joka käyttää sekä kuukausi- että myyntimäärätietoja ja linkittää sen yllä olevaan kaavioon. Syötä seuraava kaava johonkin tyhjään soluun (kuten A11) ja varmista, että kaavion otsikko on linkitetty kyseiseen soluun:
| 1 | = "Myyntimäärä" & A1 & ":" & TEKSTI (B9, "#,#") & "Yksiköt" |
Tässä kaavassa TEKSTI -funktio muotoilee annetun arvon tekstiksi, jolloin arvoa voidaan käyttää dynaamisen kaavion otsikon rakennuspalikkana.
Jos siis aiot käyttää tähän tarkoitukseen jotain muuta kuin pelkkää tekstiä, tutustu toimintoon omistettuun opetusohjelmaan, joka näyttää yksityiskohtaisemmin, kuinka erilaiset tiedot voidaan muuntaa tekstiksi.
Seuraavassa on vain muutamia esimerkkejä eri arvojen muotoilemisesta tekstiksi käytettäväksi dynaamisten kaavioiden otsikoiden rakentamisessa:
Tämän menetelmän kauneus on sen joustavuus: Jos muutat linkitettyjä arvoja, otsikko päivitetään automaattisesti.
Ei vieläkään vaikuttunut? Nostetaan lämpöä entisestään lisäämällä helmikuun myyntiluvut ja näyttämällä kaavion otsikossa, kasvoiko vai laski myynti edelliseen kuukauteen verrattuna tällä kaavalla:
| 1 | = "Myyntivolyymi" & D1 & ":" & TEKSTI (E9, "#,#") & "Yksiköt" & IF (E9 |
Anna sen uppoutua. Sinulla on yksinkertainen kaavion otsikko, joka analysoi myyntivolyymin dynamiikkaa. Kuulostaa aika uskomattomalta, eikö?
Näin se toimii: Aja numerot alas ja kaavion otsikko muuttuu sen mukaan.
Ja näin muutat jotain niin triviaalia, kuten kaavion otsikon, uskolliseksi liittolaisesi, joka auttaa sinua parantamaan datan visualisointipeliäsi harppauksin.
