Tyhjien lajittelu ja ohittaminen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit lajittelemaan jättämättä Excelin ja Google Sheetsin tyhjät kohdat huomiotta.
Lajittele ja ohita tyhjät kohdat
Joskus Excelissä haluat lajitella tyhjän rivin tietoalueen. Jos lajittelet tiedot yksinkertaisesti, Excel työntää tyhjät rivit automaattisesti loppuun. Katso seuraavasta tietojoukosta, miten se tehdäänohita tyhjät kohdat lajitellessasi tietoja niin tyhjät rivit pysyvät siellä, missä ne olivat ennen lajittelua.
Tässä esimerkissä on tyhjät rivit 7, 8, 14, 15 ja 20. Haluat lajitella tiedot Myynti yhteensä suurimmasta pienimpään ja ohita tyhjät kohdat.
1. Valitse rivit jonka haluat piilottaa (7 ja 8), oikealla painikkeella missä tahansa valitulla alueella ja napsauta Piilottaa.
2. Toista vaihe 1 riveille 14 ja 15 ja sitten riville 20. Nyt viisi tyhjää riviä on piilotettu ja tietoalue näyttää tältä:
TAI
On toinen tapa piilottaa rivit, jonka avulla voit piilottaa kaikki tyhjät rivit kerralla.
1. Valitse tietoalue (B2: G21) ja Nauha, mene Kotisivu> Etsi ja valitse> Siirry erikoistarjoukseen…
2. Valitse ponnahdusikkunasta Aihiot ja napsauta OK.
Kaikki tietoalueen tyhjät solut on valittu.
3. Oikealla painikkeella missä tahansa valitulla alueella ja napsauta Piilottaa. Tulos on sama kuin edellisissä vaiheissa: Kaikki tyhjät rivit on piilotettu.
4. Nyt voit lajitella tietoalueen Myynti yhteensä ja Excel jättää huomiotta tyhjät rivit. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen G ja sitten Nauha, mene Koti> Lajittele ja suodata> Lajittele suurimmasta pienimpään.
5. Valitse ponnahdusikkunasta Laajenna valikoimaa ja napsauta Järjestellä.
Tämän vaiheen seurauksena tietoalue lajitellaan Myynti yhteensä laskevassa järjestyksessä, mutta tyhjät rivit ovat edelleen piilossa.
6. Avaa lopuksi kaikki tyhjät rivit (7, 8, 14, 15 ja 20).
Valitse kaikki rivit tietoalueella (2:21), oikealla painikkeella missä tahansa valitulla alueella ja napsauta Näytä.
Nyt sinulla on tiedot lajiteltu Myynti yhteensä. Tyhjät rivit jätettiin huomiotta, ja ne pysyivät siellä, missä ne olivat alun perin.
Lajittele ja ohita tyhjät kohdat Google Sheetsissä
Google Sheetsissä lajittelun suorittaminen tyhjillä sivuilla tehdään hieman eri tavalla.
1. Valitse tietoalue (B2: G21) ja napsauta Suodatin -kuvake työkalurivillä.
2. Napsauta suodatinpainike vieressä SKU (solu B2), poista valinta (Aihiot)ja napsauta OK.
3. Nyt kaikki tyhjät rivit ovat piilossa, ja voit lajitella tietoalueen.
Klikkaa suodatinpainike vieressä Myynti yhteensä (solu G2) ja valitse Lajittele Z → A (laskeva).
4. Tietoalue on nyt lajiteltu Myynti yhteensä laskevassa järjestyksessä ja voit näyttää tyhjät rivit.
Klikkaa suodatinpainike vieressä SKU (B2), tarkista (Aihiot)ja napsauta OK.
Lopuksi kaikki rivit näkyvät ja tietoalue lajitellaan tyhjät rivit huomioimatta.
