Lataa esimerkkityökirja
Tämä opetusohjelma näyttää kuinka lasketaan Excelissä ja Google Sheetsissä tehdyt työtunnit.
Laske tunnit yksinkertaisella kaavalla
Voimme laskea työtunnit vähentämällä päättymisajan alkamisajasta. Tiedot on syötettävä Exceliin oikeassa aikamuodossa, jotta kaava toimisi.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Kaava D3-C3 antaa meille prosenttiosuuden työpäivästä 24 tunnin perusteella päivässä. Jotta saisimme työtunnin, meidän on kerrottava tämä arvo 24: llä.
Päivämäärät ja ajat tallennetaan numeroina Exceliin. Jos muuttaisimme yllä olevan grafiikan aloitus- ja päättymisaika -sarakkeiden muodon yleiseksi numeromuodoksi, saisimme näytettyjen aikojen numeeriset vastineet.
Jatkoajan laskeminen
Voimme käyttää saman tyyppistä kaavaa ylitöiden laskemiseen.
Yllä olevassa esimerkissä normaaliaika on 8 tuntia.
Seuraava kaava laskee normaalin työajan vuorokaudessa.
| 1 | = JOS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, H $ 13, (D3-C3)*24) |
Jos työntekijä on työskennellyt yli 8 tuntia, kaava palauttaa vain enintään 8 tuntia.
Ylityön laskemiseksi voimme saada loput työtunnit alla olevan kaavan avulla:
| 1 | = JOS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD -toiminto
Jos päättymisaika on ennen aloitusaikaa, tämä voi johtua yövuorosta. Voit ratkaista negatiivisen luvun palauttavan kaavan ongelman käyttämällä MOD -toimintoa.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Kuten yksinkertaisen kaavan kohdalla, meidän on kerrottava MOD -funktion laskema arvo 24: llä saadaksemme työtunnit.
Laske työtunnit viikoittain
Voimme käyttää IF-, SUMMA- ja MAX -toimintoja laskeaksesi viikoittain tehdyt työtunnit normaaliajan ja ylityön mukaan.
Laske jatkoaika
Ylityö lasketaan, kun henkilö työskentelee yli 40 tuntia viikossa.
| 1 | = JOS (SUMMA ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
SUM -funktion ensimmäisen alueen ensimmäinen osa on ehdoton, kun taas toinen osa ei ole. Kun kopioit tämän kaavan taulukon alareunaan, huomaat, että SUMMA -funktio laskee yhteen kaikki sarakkeen E työtunnit. Kun SUM -alue kasvaa, työtunnit lisääntyvät. Kerran SUMMA kestää yli 40 tuntia, Ylityötunnit lisätään Ylityösarakkeeseen kasvavana kokonaismääränä.
Laske säännölliset tunnit
Säännölliset työtunnit lasketaan kokonaistuntien ja ylityön perusteella.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Käytämme MAX -toimintoa, jotta emme joudu negatiivisiin tunteihin, joissa työntekijä on tehnyt ylitöitä ikään kuin tulos palauttaisi negatiivisen, jolloin MAX -funktio palauttaa nollan.
Laske työtunnit viikoittaisessa aikataulussa projektikohtaisesti
Ottaen laskelman edellä yhden askeleen pidemmälle, voimme jakaa projektin tekemät työtunnit, joita työntekijä työskenteli SUMIF -funktion avulla
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
SUMIF -funktio laskee sarakkeen F säännölliset tunnit sarakkeessa H valittujen kriteerien mukaan - yllä olevan kaavan tapauksessa se etsii ABC -projektin ja summaa kyseisen projektin säännölliset tunnit.
Laskettujen tuntien laskeminen Google Sheetsissä
Kaikki yllä olevat Excel -esimerkit toimivat samalla tavalla Google Sheetsissä.
