Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen ja asiakirjan allekirjoittaminen Excelissä
Tässä artikkelissa opit lisäämään digitaalisen allekirjoituksen ja allekirjoittamaan asiakirjan Excelissä.
Aseta digitaalinen allekirjoitus
Digitaalinen allekirjoitus tai digitaalinen tunnus on salattu todennusleima, joka vahvistaa, että asiakirja ja sen sisältö ovat peräisin allekirjoittajalta. Aseta se seuraavasti:
1. Ensinnäkin Nauha, mene Lisää välilehti > Allekirjoitusrivi (alkaen Teksti ryhmä).
2. Tämän jälkeen Allekirjoituksen asetukset ikkuna tulee näkyviin. Kohteessa Ehdotettu allekirjoittaja ruutuun, kirjoita allekirjoitettava nimi. Voit myös lisätä allekirjoittajan otsikon ja/tai sähköpostiosoitteen. Jos et ole allekirjoittaja, voit antaa allekirjoittajalle ohjeet, jotka näkyvät Merkki -ikkuna muistutukseksi allekirjoittajille ennen asiakirjan allekirjoittamista.
3. Kun olet napsauttanut OK -painiketta, allekirjoitusrivi ilmestyy.
Allekirjoita asiakirja
1. Allekirjoittaaksesi allekirjoitusrivin, varmista ensin, että tiedot ovat valmiina ja että kummallakin puolella ei ole merkittäviä muutoksia. Kun olet varma, että laskentataulukon tiedot ovat valmiita, kaksoisnapsauta allekirjoitusriviä.
2. Kun olet kaksoisnapsauttanut sitä, alla oleva ikkuna tulee näkyviin ja pyytää sinua tallentamaan työkirjan muodossa, joka tukee digitaalisia allekirjoituksia; jatka napsauttamalla Kyllä -painiketta.
3. Nyt näet Merkki -ikkuna. Jos haluat lisätä allekirjoituksen, kirjoita nimi X: n vieressä tai lisää kuva allekirjoitukseksi. Napsauta sen jälkeen vain Merkki.
Ennen kuin napsautat Merkki, voit myös napsauttaa Yksityiskohdat -painiketta, joka avaa Allekirjoituksen lisätiedot ikkuna. Täällä voit lisätä kaikki lisätiedot allekirjoittajasta.
4. Kun olet napsauttanut Allekirjoita -painiketta, Allekirjoituksen vahvistus -ikkuna tulee ilmoittamaan, että olet allekirjoittanut asiakirjan. Jos nyt teet tiedostoon muutoksia, allekirjoitus tulee virheelliseksi.
Edellisten vaiheiden seurauksena allekirjoitettu allekirjoitusrivi tulee näkyviin.
Valitettavasti et voi lisätä digitaalista allekirjoitusta Google Sheetsiin.
