Kuinka luoda varsi- ja lehtileima Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luoda varsi-lehti-kaavio kaikissa Excel-versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Varsi- ja lehtinäyttö (tunnetaan myös nimellä stemplot) on kaavio, jonka avulla voit nopeasti arvioida tietyn tietojoukon jakautumista. Pohjimmiltaan juoni jakaa kaksinumeroiset numerot puoliksi:

• Varret - Ensimmäinen numero
• Lehdet - Toinen numero

Katso esimerkiksi alla olevaa kaaviota. Kaaviossa näkyy pienen väestön ikäjakauma. Varsi (musta, y-akseli) näyttää iän ensimmäisen numeron, kun taas punaiset datapisteet osoittavat toisen numeron.

Näet nopeasti, että parikymppisiä on kuusi ihmistä, mikä on toiseksi väkirikkain ikäryhmä.

Kaaviota ei kuitenkaan tueta Excelissä, joten sinun on rakennettava se manuaalisesti alusta alkaen. Tutustu Chart Creator -apuohjelmaamme, työkaluun, jonka avulla voit koota vaikuttavia Excel-kaavioita muutamalla napsautuksella.

Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit luomaan dynaamisen varren ja lehtien juonen Excelissä tyhjästä.

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on 24 datapistettä, jotka sisältävät asiakkaiden ikät. Jos haluat visualisoida, mitkä ikäryhmät erottuvat joukosta, ryhdy rakentamaan varsi:

Tekniikka, jonka aiot oppia, on kannattava, vaikka tietojoukossasi olisi satoja arvoja. Mutta sen poistamiseksi sinun on ensin luotava pohja.

Joten sukellamme suoraan sisään.

Vaihe 1: Lajittele arvot nousevaan järjestykseen.

Aloita lajittelemalla todelliset tiedot nousevaan järjestykseen.

1. Valitse mikä tahansa solu tietojoukon alueella (A2: A25).
2. Siirry kohtaan Tiedot välilehti.
3. Klikkaa "Järjestellä”-Painiketta.
4. Lajittele kussakin avattavassa valikossa seuraavasti:
   1. "Sarake,"Valitse"Asiakkaan ikä”(Sarake A).
   2. "Lajittele,"Valitse"Arvot " /" Solun arvot.”
   3. "Tilaus,"Valitse"Pienimmästä suurimpaan.”

Vaihe 2: Aseta apupöytä.

Kun tietosarake on lajiteltu, luo erillinen aputaulukko kaikkien kaavion tietojen tallentamiseksi seuraavasti:

Muutama sana taulukon jokaisesta elementistä:

• Varsi (sarake C) - Tämä sisältää kaikkien aikojen ensimmäisen numeron.
• Lehti (sarake D) - Tämä sisältää kaikkien aikojen toisen numeron.
• Lehden sijainti (sarake E) - Tämä apusarake auttaa sijoittamaan lehdet kaavioon.

Vaihe 3: Etsi kanta -arvot.

Laske ensin Varsi arvot (Sarake C) käyttämällä VASEN- ja VALUE -toimintoja. VASEN-funktio-joka palauttaa määritetyn määrän merkkejä solun alusta-auttaa meitä poimimaan ensimmäisen numeron jokaisesta arvosta, kun taas ARVO-funktio muotoilee kaavan tuloksen numeroksi (se on ratkaisevaa).

Kirjoita tämä kaava soluun C2:

1	= ARVO (VASEN (A2,1))

Kun olet löytänyt ensimmäisen kanta -arvon, vedä täyttökahva sarakkeen alareunaan suorittaaksesi jäljellä olevien solujen kaavan (C3: C25).

Vaihe 4: Etsi Leaf -arvot.

Seuraava askel on löytää arvot Puun lehti sarake (Sarake D) vetämällä jokaisen numeron viimeisen numeron alkuperäisestä datasarakkeesta (sarake A). Onneksi OIKEA -toiminto voi tehdä likaisen työn puolestasi.

Kirjoita seuraava funktio soluun D2:

1	= OIKEA (A2,1)

Kun kaava on solussa, vedä se muiden solujen poikki (D3: D25).

Vaihe 5: Etsi lehtien sijainnin arvot.

Koska sirontakaaviota käytetään varren ja lehtien näytön rakentamiseen, jotta kaikki putoaa paikoilleen, sinun on määritettävä jokaiselle lehdelle numero, joka osoittaa sen sijainnin kartalla COUNTIF-funktion avulla.

Syötä tämä kaava soluun E2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Selkeänä englanniksi kaava vertaa sarakkeen jokaista arvoa Varsi (Sarake C) toistensa kanssa havaitakseen ja merkitäkseen päällekkäisiä esiintymiä ja määrittämällä tehokkaasti yksilölliset tunnisteet lehdille, joilla on yhteinen varsi.

Jälleen kopioi kaava muihin soluihin (E3: E25).

Vaihe 6: Luo hajonta XY -juoni.

Olet nyt kerännyt kaikki palapelin palat, joita tarvitaan hajottajuonteen luomiseen. Laitetaan ne yhteen.

1. Korosta kaikki arvot sarakkeissa Varsi ja Lehden asento valitsemalla datasolut sarakkeesta C ja pitämällä sitten Ohjaus -näppäintä, kun valitset datasolut sarakkeesta E jättämättä otsikkorivisolut (C2: C25 ja E2: E25). HUOMAUTUS: Et valitse saraketta D tällä hetkellä.
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää piste- (X, Y) tai kuplakaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Hajaantua.”

Vaihe 7: Muuta X- ja Y -arvoja.

Aseta nyt vaakasuora akseli, joka vastaa varren näyttämisestä pystysuunnassa. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data”Näkyviin tulevasta valikosta.

Napsauta seuraavaksi "Muokata”-Painiketta.

Kun olet siellä, sinun on muutettava X- ja Y -arvot manuaalisesti:

1. "Sarja X -arvot,”Valitse kaikki arvot sarakkeesta Lehden asento (E2: E25).
2. "Y -sarjan arvot,”Korosta kaikki sarakkeen arvot Varsi (C2: C25).
3. Klikkaus "OK”Muokkaa sarjaa -valintaikkunaan.
4. Klikkaus "OK”Valitse tietolähde -valintaikkuna.

Vaihe 8: Muokkaa pystyakselia.

Kun olet järjestänyt kaavion uudelleen, sinun on käännettävä se uudelleen lajitellaksesi varret nousevaan järjestykseen. Napsauta pystyakselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile akseli.”

Kun olet siellä, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Muuta Enimmäisrajat arvo "6”Koska tietojoukon suurin luku on 60.
3. Aseta Suurimmat yksiköt arvo "1.”
4. Tarkista "Arvot päinvastaisessa järjestyksessä”Laatikko.

Vaihe 9: Lisää ja muokkaa akselimerkkejä.

Pystyakselia pitkin sijoitettuja rasti -merkkejä käytetään varren ja lehtien välissä. Sulkematta "Muotoile akseli”-Tehtäväruudussa, vieritä alas kohtaan Merkit osassa ja vieressä "Päätyyppi, "Valitse"Sisällä.”

Muuta niiden merkkiä ja leveyttä erottamalla rasti.

1. Siirry kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Napsauta rivin alla "Täyttöväri”-Kuvaketta avataksesi väripaletin ja valitaksesi mustan.
3. Aseta Leveys kohteeseen "3 pistettä”

Voit nyt poistaa vaaka -akselin ja ruudukon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin elementtiä ja valitse "Poistaa.”Lisää myös varrenumeroiden fonttia ja tee niistä lihavoituja, jotta ne on helpompi nähdä (valitse pystyakseli ja siirry Koti > Fontti).

Vaihe 10: Lisää datatarrat.

Kun tuumaa kohti maaliviivaa, lisätään lehdet kaavioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa edustavaa pistettä hiiren kakkospainikkeella Sarja "Sarja 1" ja valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihe 11: Muokkaa datatarroja.

Kun olet siellä, päästä eroon oletustarroista ja lisää arvot sarakkeesta Puun lehti (Sarake D) sen sijaan. Napsauta mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Kun tehtäväruutu tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Tarkista "Arvo soluista”Laatikko.
3. Korosta kaikki sarakkeen arvot Puun lehti (D2: D25).
4. Klikkaus "OK.”
5. Poista valinta "Y arvo”Laatikko.
6. Poista valinta "Näytä johtajalinjat”Laatikko.

Muuta lehtien väriä ja kirjasinkokoa erottaaksesi ne varsista-älä unohda myös tehdä niistä lihavoituja (Koti > Fontti).

Vaihe 12: Piilota tietomerkit.

Tietomerkit (pisteet) ovat palvelleet sinua hyvin, mutta et enää tarvitse niitä, paitsi keinona sijoittaa datatarrat. Tehdään niistä siis läpinäkyviä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa havainnollistavaa pistettä Sarja "Sarja 1" ja valitse "Muoto datasarja.”

Kun tehtäväruutu tulee esiin, toimi seuraavasti:

1. Klikkaa "Fill & Line”-Kuvaketta.
2. Vaihda kohtaan Merkki välilehti.
3. Alla "Merkin asetukset,"Valitse"Ei mitään.”

Ja älä unohda muuttaa kaavion otsikkoa.

Vaihe 13: Lisää akselien otsikot.

Käytä akselien otsikoita kaavion molempien elementtien merkitsemiseen.

1. Valitse kaaviokaavio.
2. Siirry kohtaan Design välilehti.
3. Klikkaus "Lisää kaavion elementti.”
4. Valitse "Akselin otsikot.”
5. Valitse "Ensisijainen vaakasuora"Ja"Ensisijainen pystysuora.”

Kuten näette, akselien otsikot ovat kaavion kaavion päällä. Voit korjata ongelman valitsemalla kaavion kaavion ja säätämällä kahvat kuvaajan alueen koon muuttamiseksi. Voit nyt muuttaa akselien otsikoita.

Vaihe 14: Lisää tekstiruutu.

Lisää lopuksi tekstikenttä, jossa on avain, jotta kaavion kuvaaminen olisi helpompaa.

1. Valitse kaaviokaavio.
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Kohteessa Teksti ryhmä, valitse "Tekstilaatikko.”

Anna tekstikentässä esimerkki tiedoistasi, miten kaavio toimii, ja olet valmis!